Overslaan naar inhoud
Nederlands
Terug naar omgeving
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Facturatie automatiseren

Laat OWNER je verkoopfacturen, indexaties en herinneringen automatisch klaarzetten of versturen.

Voer je huurcontracten in OWNER in, dan zet OWNER elke periode de verkoopfacturen en indexaties voor je klaar of verstuurt ze zelfs automatisch. Zo houd je zonder handwerk overzicht over wat er is gefactureerd en betaald.

Waarom factureren via OWNER?

Bij een paar panden kun je de huur nog bijhouden door naar je bankrekening te kijken. Maar zodra het er meer worden, wil je precies weten welke verkoopfacturen zijn betaald en welke niet. Met verkoopfacturen in OWNER:

  • zie je per huurder wat open staat en wat achterstallig is;
  • gaan herinneringen automatisch uit als er niet op tijd is betaald;
  • worden indexaties berekend en aangekondigd, en sluit de volgende verkoopfactuur direct aan op de nieuwe huurprijs;
  • ziet een huurder met toegang tot het huurcontract zijn verkoopfacturen in zijn eigen account (huurcontract delen).

Hoe werkt het?

Stap 1 – Leg het huurcontract vast

Maak een huurcontract aan met de huurder, de eenheid, de startdatum en eventueel een einddatum. Kies hoe vaak je factureert: per maand, kwartaal, halfjaar of jaar. OWNER factureert altijd per kalenderperiode, zie Over welke periode factureert OWNER?

Stap 2 – Voeg verkoopitems toe

Met verkoopitems bepaal je wat er gefactureerd wordt, zoals huur en servicekosten, en vanaf wanneer. Met begin- en einddatums leg je toekomstige verhogingen of een huurkorting alvast vast. Geef ook aan welke verkoopitems geïndexeerd mogen worden.

Stap 3 – Stel indexatie in

Kies bij het huurcontract de indexatiemethode en de indexatiedatum. Lees meer in Indexaties.

Stap 4 – Kies: automatisch versturen of eerst goedkeuren

Bij Instellingen > Modules > Contracten > Huurcontracten bepaal je of verkoopfacturen en indexaties automatisch de deur uit gaan of eerst op jouw goedkeuring wachten. Zie Hoe werkt automatisch factureren?

Stap 5 – Stel herinneringen in

Bij Instellingen > Modules > Financieel > Verkoopfacturen > Algemeen zet je automatische herinneringen aan. Lees meer in Hoe zet ik automatisch herinneren aan of uit?

En de betalingen?

Huurders betalen via OWNER Pay (straks OWNER Wallet, verwacht eind 2026), of je verwerkt betalingen in je gekoppelde boekhoudpakket. Beide routes vind je in OWNER Wallet of boekhoudkoppeling: hoe verwerk je betalingen?

Tip: om verkoopfacturen te kunnen versturen, moet je omgeving geactiveerd zijn. Starten is gratis. Lees meer in Kan ik gratis starten met OWNER en wanneer moet ik mijn omgeving activeren?

Lees verder

Kom je er niet uit?

Neem contact op met support: