Overslaan naar inhoud
Nederlands
Terug naar omgeving
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Verkoopitems

Bepaal wat er op de verkoopfactuur komt en automatiseer je facturatie.

Een verkoopitem is een regel op de verkoopfactuur, zoals basishuur, servicekosten of een parkeerplaats. Je koppelt verkoopitems aan een huurcontract; OWNER zet op basis daarvan de verkoopfacturen klaar.

Wat is een verkoopitem?

Bij een verkoopitem leg je vast wat je factureert, voor welk bedrag en in welke periode (begin- en einddatum). Elk verkoopitem zit in een categorie, bijvoorbeeld Huur. Die categorie gebruikt OWNER onder meer voor indexaties, inzichten en beheerfacturen.

Let op: In OWNER bestaan alleen verkoopitems en inkoopitems. Verkoopitems koppel je aan een huurcontract, inkoopitems aan een servicecontract.

Wat kun je ermee?

  • Automatisch factureren: zonder verkoopitems weet OWNER niet welk bedrag op de verkoopfactuur moet.
  • Indexeren: verkoopitems worden meegenomen in de indexatie. Na een goedgekeurde indexatie sluiten de nieuwe verkoopfacturen aan op de nieuwe prijs.
  • Toekomstige wijzigingen vastleggen: met een begin- en einddatum leg je een huurverhoging of -korting alvast vast.
  • Overzicht houden: onder Contracten > Verkoopitems zie je alle verkoopitems van al je huurcontracten. Zoals alle lijsten in OWNER kun je ze exporteren naar Excel.
Overzicht van verkoopitems in OWNER
Alle verkoopitems van je huurcontracten op één plek.

Een verkoopitem toevoegen of wijzigen

Stap 1 – Bewerk het huurcontract

  1. Open het huurcontract en klik rechtsboven op het potlood.
  2. Scroll naar Verkoopitems.

Stap 2 – Voeg het verkoopitem toe

  1. Klik op het plusje om een verkoopitem toe te voegen, of klik op een bestaand verkoopitem om het te wijzigen.
  2. Kies het item, vul het bedrag in en eventueel een begin- en einddatum.
  3. Sla het huurcontract op.

Welke verkoopitems je kunt kiezen, beheer je bij Instellingen > Modules > Financieel > Verkoopfacturen, tabblad Verkoopitems.

Goed om te weten

  • Gebruik altijd een echt item, zoals basishuur of servicekosten. Werk je met een boekhoudkoppeling, koppel het verkoopitem dan aan een grootboekrekening.
  • De datums zijn gelaagd: de einddatum van het huurcontract gaat voor op de einddatum van de facturatie en die van het verkoopitem. Lees meer in Wat doen de verschillende begin- en einddatums bij een huurcontract?.
  • Wijzig je de eenheid van een huurcontract? Controleer dan ook de verkoopitems.
  • Een eenmalige correctie of korting maak je met een handmatige verkoopfactuur.

Meer lezen

Kom je er niet uit?

Neem contact op met support: