Hoe maak ik een handmatige verkoopfactuur voor een correctie of korting?
Maak zelf een verkoopfactuur voor een correctie, korting of eenmalige kosten.
Niet alles loopt via de automatische verkoopfacturen uit het huurcontract. Voor een correctie, een korting of eenmalige kosten maak je zelf een verkoopfactuur.
Zo maak je een verkoopfactuur
- Ga naar Financieel > Verkoopfacturen.
- Klik rechtsboven op Nieuw.
- Kies de eigenaar, de ontvanger en de verzendmethode en voeg de verkoopitems toe.
- Sla op. De verkoopfactuur staat nu onder Concept. Accepteer het concept om hem definitief te maken.
Kies het juiste verkoopitem
Kies altijd een echt verkoopitem, bijvoorbeeld basishuur. Gebruik je een boekhoudkoppeling, dan moet dit verkoopitem aan een grootboekrekening gekoppeld zijn. Dat het om een correctie, korting of aanbetaling gaat, zet je in het onderwerp van de verkoopfactuur, niet in het verkoopitem.
| Situatie | Verkoopitem |
|---|---|
| Huurkorting | Huur, met een negatief bedrag |
| Correctie op een eerdere verkoopfactuur | Hetzelfde verkoopitem als op die verkoopfactuur, bijvoorbeeld basishuur |
Veelvoorkomende situaties
Indexatie met terugwerkende kracht
Wordt een indexatie pas later doorgevoerd, bijvoorbeeld omdat het indexcijfer nog niet bekend was? Dan maakt OWNER geen automatische verkoopfactuur voor het verschil over de afgelopen maanden. Dat verschil factureer je met een handmatige verkoopfactuur.
Verkoopfactuur vanuit de verkeerde eigenaar
Crediteer de verkoopfactuur en maak daarna een nieuwe aan bij de juiste eigenaar. Zie Hoe maak ik een creditfactuur?
Tip: een structurele huurkorting leg je beter vast als verkoopitem in het huurcontract. Zie Zo kun je huurkorting toepassen.
Kom je er niet uit?
Neem contact op met support:
- Chat: via het helpcentrum (chatknop rechtsonder)
- E-mail: support@owner.app
- Bellen of WhatsApp: +31 591 799 602