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title: Automatiser la facturation
description: "Automatisez votre facturation dans OWNER : contrat de location et articles de vente, facturation et indexation automatiques, et rappels."
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20 octobre 2026

# Automatiser la facturation

## Laissez OWNER préparer ou envoyer automatiquement vos factures de vente, indexations et rappels.

Si vous saisissez vos contrats de location dans OWNER, OWNER prépare pour vous à chaque période les factures de vente et les indexations, voire les envoie automatiquement. Vous gardez ainsi, sans travail manuel, une vue d'ensemble de ce qui a été facturé et payé.

**Dans cet article**

1. [Pourquoi facturer via OWNER ?](https://knowledge.owner.app/fr/automatiser-facturation#waarom)
2. [Comment ça marche ?](https://knowledge.owner.app/fr/automatiser-facturation#hoe-werkt-het)
3. [Et les paiements ?](https://knowledge.owner.app/fr/automatiser-facturation#betalingen)
4. [Pour aller plus loin](https://knowledge.owner.app/fr/automatiser-facturation#lees-verder)

## Pourquoi facturer via OWNER ?

Avec quelques biens, vous pouvez encore suivre les loyers en consultant votre compte bancaire. Mais dès qu'il y en a davantage, vous voulez savoir précisément quelles factures de vente ont été payées et lesquelles ne l'ont pas été. Avec les factures de vente dans OWNER :

- vous voyez par locataire ce qui est ouvert et ce qui est en retard ;
- les rappels partent automatiquement en cas de retard de paiement ;
- les indexations sont calculées et annoncées, et la facture de vente suivante correspond directement au nouveau loyer ;
- un locataire ayant accès au contrat de location voit ses factures de vente dans son propre compte ([partager le contrat de location](https://knowledge.owner.app/fr/partager-contrat-avec-locataire?hsLang=fr)).

## Comment ça marche ?

### Étape 1 – Enregistrez le contrat de location

Créez un [contrat de location](https://knowledge.owner.app/fr/contrats-de-location?hsLang=fr) avec le locataire, l'unité, la date de début et éventuellement une date de fin. Choisissez la fréquence de facturation : par mois, trimestre, semestre ou année. OWNER facture toujours par période civile, voir [Sur quelle période OWNER facture-t-il ?](https://knowledge.owner.app/fr/periodes-de-facturation?hsLang=fr)

### Étape 2 – Ajoutez des articles de vente

Avec les [articles de vente](https://knowledge.owner.app/fr/articles-de-vente?hsLang=fr), vous déterminez ce qui est facturé, comme le loyer et les charges, et à partir de quand. Grâce aux dates de début et de fin, vous enregistrez dès maintenant des augmentations futures ou une [remise de loyer](https://knowledge.owner.app/fr/appliquer-remise-de-loyer?hsLang=fr). Indiquez aussi quels articles de vente peuvent être indexés.

### Étape 3 – Configurez l'indexation

Choisissez dans le contrat de location la méthode d'indexation et la date d'indexation. En savoir plus dans [Indexations](https://knowledge.owner.app/fr/indexations?hsLang=fr).

### Étape 4 – Choisissez : envoi automatique ou validation préalable

Dans **Paramètres** \> **Modules** \> **Contrats** \> **Contrats de location**, vous déterminez si les factures de vente et les indexations partent automatiquement ou attendent d'abord votre validation. Voir [Comment fonctionne la facturation automatique ?](https://knowledge.owner.app/fr/facturation-automatique?hsLang=fr)

### Étape 5 – Configurez les rappels

Dans **Paramètres** \> **Modules** \> **Financier** \> **Factures de vente** \> **Général**, vous activez les rappels automatiques. En savoir plus dans [Comment activer ou désactiver les rappels automatiques ?](https://knowledge.owner.app/fr/rappels-automatiques-par-locataire?hsLang=fr)

## Et les paiements ?

Les locataires paient via OWNER Pay (bientôt OWNER Wallet, prévu fin 2026), ou vous traitez les paiements dans votre logiciel comptable connecté. Vous trouvez les deux options dans [OWNER Wallet ou connexion comptable : comment traiter les paiements ?](https://knowledge.owner.app/fr/owner-wallet-ou-connexion-comptable?hsLang=fr)

**Astuce :** pour pouvoir envoyer des factures de vente, votre environnement doit être activé. Démarrer est gratuit. En savoir plus dans [Puis-je démarrer gratuitement avec OWNER et quand dois-je activer mon environnement ?](https://knowledge.owner.app/fr/abonnement-et-credits?hsLang=fr)

## Pour aller plus loin

- [Le module Factures de vente](https://knowledge.owner.app/fr/factures-de-vente?hsLang=fr)
- [Comment fonctionne la facturation automatique ?](https://knowledge.owner.app/fr/facturation-automatique?hsLang=fr)
- [Checklist pour vos premières factures de vente](https://knowledge.owner.app/fr/bien-demarrer?hsLang=fr)
- [Bien démarrer avec OWNER](https://knowledge.owner.app/fr/bien-demarrer?hsLang=fr)

## Besoin d'aide ?

Contactez le support :

- **Chat :** via le [centre d'aide](https://owner.app/help?hsLang=fr) (bouton de chat en bas à droite)
- **E-mail :** [support@owner.app](mailto:support@owner.app)
- **Téléphone ou WhatsApp :** [+31 591 799 602](tel:+31591799602)

- [Travailler avec OWNER](https://knowledge.owner.app/fr/travailler-avec-owner?hsLang=fr)
- [Questions fréquentes](https://knowledge.owner.app/fr/questions-fr%C3%A9quentes?hsLang=fr)
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