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Rechnungsstellung automatisieren

Lass OWNER deine Ausgangsrechnungen, Indexanpassungen und Erinnerungen automatisch vorbereiten oder versenden.

Erfasst du deine Mietverträge in OWNER, bereitet OWNER in jedem Zeitraum die Ausgangsrechnungen und Indexanpassungen für dich vor oder versendet sie sogar automatisch. So behältst du ohne Handarbeit den Überblick darüber, was abgerechnet und bezahlt wurde.

Warum über OWNER abrechnen?

Bei ein paar Objekten kannst du die Miete noch verfolgen, indem du auf dein Bankkonto schaust. Sobald es aber mehr werden, willst du genau wissen, welche Ausgangsrechnungen bezahlt sind und welche nicht. Mit Ausgangsrechnungen in OWNER:

  • siehst du pro Mieter, was offen und was überfällig ist;
  • werden Erinnerungen automatisch versendet, wenn nicht rechtzeitig bezahlt wurde;
  • werden Indexanpassungen berechnet und angekündigt, und die nächste Ausgangsrechnung schließt direkt an die neue Miete an;
  • sieht ein Mieter mit Zugang zum Mietvertrag seine Ausgangsrechnungen in seinem eigenen Konto (Mietvertrag teilen).

Wie funktioniert es?

Schritt 1 – Erfasse den Mietvertrag

Erstelle einen Mietvertrag mit dem Mieter, der Einheit, dem Startdatum und gegebenenfalls einem Enddatum. Wähle, wie oft du abrechnest: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. OWNER rechnet immer pro Kalenderzeitraum ab, siehe Für welchen Zeitraum stellt OWNER Rechnungen aus?

Schritt 2 – Füge Verkaufspositionen hinzu

Mit Verkaufspositionen legst du fest, was abgerechnet wird, zum Beispiel Miete und Nebenkosten, und ab wann. Mit Start- und Enddaten legst du künftige Erhöhungen oder einen Mietnachlass schon im Voraus fest. Gib auch an, welche Verkaufspositionen indexiert werden dürfen.

Schritt 3 – Richte die Indexanpassung ein

Wähle beim Mietvertrag die Indexierungsmethode und das Indexierungsdatum. Mehr dazu in Indexanpassungen.

Schritt 4 – Wähle: automatisch versenden oder erst freigeben

Unter Einstellungen > Module > Verträge > Mietverträge legst du fest, ob Ausgangsrechnungen und Indexanpassungen automatisch versendet werden oder zuerst auf deine Freigabe warten. Siehe Wie funktioniert die automatische Rechnungsstellung?

Schritt 5 – Richte Erinnerungen ein

Unter Einstellungen > Module > Finanzen > Ausgangsrechnungen > Allgemein aktivierst du automatische Erinnerungen. Mehr dazu in Wie schalte ich automatische Erinnerungen ein oder aus?

Und die Zahlungen?

Mieter zahlen über OWNER Pay (bald OWNER Wallet, erwartet Ende 2026), oder du verarbeitest Zahlungen in deinem verbundenen Buchhaltungsprogramm. Beide Wege findest du in OWNER Wallet oder Buchhaltungsanbindung: Wie verarbeitest du Zahlungen?

Tipp: Um Ausgangsrechnungen versenden zu können, muss deine Umgebung aktiviert sein. Der Start ist kostenlos. Mehr dazu in Kann ich kostenlos mit OWNER starten und wann muss ich meine Umgebung aktivieren?

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