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Verkaufspositionen

Lege fest, was auf der Ausgangsrechnung steht, und automatisiere deine Abrechnung.

Eine Verkaufsposition ist eine Zeile auf der Ausgangsrechnung, zum Beispiel Grundmiete, Nebenkosten oder ein Stellplatz. Du verknüpfst Verkaufspositionen mit einem Mietvertrag; OWNER stellt auf dieser Grundlage die Ausgangsrechnungen bereit.

Was ist eine Verkaufsposition?

Bei einer Verkaufsposition legst du fest, was du abrechnest, zu welchem Betrag und in welchem Zeitraum (Start- und Enddatum). Jede Verkaufsposition gehört zu einer Kategorie, zum Beispiel Miete. Diese Kategorie nutzt OWNER unter anderem für Indexierungen, Auswertungen und Verwaltungsrechnungen.

Achtung: In OWNER gibt es nur Verkaufspositionen und Einkaufspositionen. Verkaufspositionen verknüpfst du mit einem Mietvertrag, Einkaufspositionen mit einem Servicevertrag.

Was kannst du damit machen?

  • Automatisch abrechnen: Ohne Verkaufspositionen weiß OWNER nicht, welcher Betrag auf die Ausgangsrechnung gehört.
  • Indexieren: Verkaufspositionen werden bei der Indexierung berücksichtigt. Nach einer freigegebenen Indexierung entsprechen die neuen Ausgangsrechnungen dem neuen Preis.
  • Künftige Änderungen festhalten: Mit einem Start- und Enddatum legst du eine Mieterhöhung oder -minderung schon im Voraus fest.
  • Den Überblick behalten: Unter Verträge > Verkaufspositionen siehst du alle Verkaufspositionen aller deiner Mietverträge. Wie alle Listen in OWNER kannst du sie nach Excel exportieren.
Übersicht der Verkaufspositionen in OWNER
Alle Verkaufspositionen deiner Mietverträge an einem Ort.

Eine Verkaufsposition hinzufügen oder ändern

Schritt 1 – Bearbeite den Mietvertrag

  1. Öffne den Mietvertrag und klicke oben rechts auf den Stift.
  2. Scrolle zu Verkaufspositionen.

Schritt 2 – Füge die Verkaufsposition hinzu

  1. Klicke auf das Plus, um eine Verkaufsposition hinzuzufügen, oder klicke auf eine bestehende Verkaufsposition, um sie zu ändern.
  2. Wähle die Position, trage den Betrag und gegebenenfalls ein Start- und Enddatum ein.
  3. Speichere den Mietvertrag.

Welche Verkaufspositionen du auswählen kannst, verwaltest du unter Einstellungen > Module > Finanzen > Ausgangsrechnungen, Tab Verkaufspositionen.

Gut zu wissen

  • Verwende immer eine echte Position, zum Beispiel Grundmiete oder Nebenkosten. Arbeitest du mit einer Buchhaltungsanbindung, verknüpfe die Verkaufsposition mit einem Sachkonto.
  • Die Daten sind geschichtet: Das Enddatum des Mietvertrags hat Vorrang vor dem Enddatum der Abrechnung und dem der Verkaufsposition. Mehr dazu in Was bewirken die verschiedenen Start- und Enddaten in einem Mietvertrag?.
  • Änderst du die Einheit eines Mietvertrags? Dann überprüfe auch die Verkaufspositionen.
  • Eine einmalige Korrektur oder einen Rabatt erstellst du mit einer manuellen Ausgangsrechnung.

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