Ein Mietvertrag legt fest, wer was mietet, ab wann und zu welchem Betrag. Auf Grundlage des Mietvertrags erstellt OWNER automatisch Ausgangsrechnungen und Indexierungen.
In diesem Artikel
Was ist ein Mietvertrag?
Mit einem Mietvertrag erfasst du die Vermietung einer oder mehrerer Einheiten. Du wählst den Eigentümer, die Einheit oder Einheiten und den Mieter (eine Person oder ein Unternehmen). Außerdem trägst du unter anderem das Start- und Enddatum, die Abrechnung, die Verlängerungsregel und die Indexierung ein.
Mit einem Mietvertrag verknüpfst du Verkaufspositionen, zum Beispiel Miete, Nebenkosten oder Parken. Sie bestimmen, welche Beträge auf der Ausgangsrechnung stehen. Ohne Verkaufspositionen weiß OWNER nicht, was abgerechnet werden soll.
Was erledigt OWNER automatisch?
| Bereich | Was OWNER macht |
|---|---|
| Ausgangsrechnungen | OWNER stellt pro Abrechnungszeitraum (Kalendermonat, -quartal, -halbjahr oder -jahr) geplante Ausgangsrechnungen auf Basis der Verkaufspositionen bereit. Du findest sie unter Finanzen > Ausgangsrechnungen, Tab Geplant. |
| Indexierungen | OWNER erstellt zum Indexierungszeitpunkt eine Indexierung nach der gewählten Indexierungsmethode, einschließlich Indexierungsschreiben. |
| Kalender | Wichtige Termine wie Beginn, Ende, Verlängerung, Kündigungstermine und Indexierung siehst du im Kalender. |
| Auswertungen | Der Mietvertrag fließt in die Mietliste, die Leerstandsliste und den Umsatz pro Zeitraum ein. |
Ob Ausgangsrechnungen und Indexierungen automatisch versendet werden oder zuerst auf deine Freigabe warten, legst du unter Einstellungen > Module > Verträge > Mietverträge mit Automatisch abrechnen und indexieren? fest. Mehr dazu in Automatische Rechnungsstellung und Abrechnungszeiträume.
Einen Mietvertrag erstellen
Schritt 1 – Sorge dafür, dass die Grundlagen bereitstehen
- Du brauchst einen Eigentümer (Einstellungen > Umgebungseinstellungen > Eigentümer) und eine Einheit (Immobilien > Einheiten).
- Den Mieter musst du nicht vorab anlegen: Eine Person oder ein Unternehmen kannst du auch direkt aus dem Mietvertrag heraus erstellen.
Schritt 2 – Erstelle den Mietvertrag
- Gehe zu Verträge > Mietverträge und klicke auf Neu.
- Wähle den Eigentümer, die Einheit und den Mieter und trage die Daten ein.
- Füge die Verkaufspositionen hinzu, zum Beispiel die Grundmiete in der Kategorie Miete.
- Speichere den Mietvertrag. OWNER stellt danach die geplanten Ausgangsrechnungen bereit.
Tipp: Verwendest du ein eigenes Mustermietvertragsformular, zum Beispiel ein ROZ-Modell (niederländischer Standardmietvertrag)? Richte es einmalig als Vorlage ein. Danach erzeugst du aus jedem Mietvertrag einen ausgefüllten Mietvertrag als Dokument.
Dokumente und Teilen mit dem Mieter
Speichere den unterschriebenen Vertrag und eventuelle Nachträge im Upload-Bereich in der Mitte des Mietvertrags. So ist alles dort abgelegt, wo es hingehört.
Fügst du dem Mietvertrag eine Person hinzu und gibst ihr Zugang, sieht diese Person in ihrem OWNER-Konto den Mietvertrag mit Ausgangsrechnungen, Indexierungen und Dokumenten und kann Tickets erstellen. Dokumente, die du nicht zeigen möchtest, kannst du vor dem Mieter verbergen. Mehr dazu in Wie teile ich einen Mietvertrag mit einem Mieter?.
Mehr lesen
- Was bewirken die verschiedenen Start- und Enddaten in einem Mietvertrag?
- Wie funktionieren die Verlängerungsregeln?
- Wie erfasse ich ein Sonderkündigungsrecht?
- Wie wechsle ich den Mieter in einem Mietvertrag?
- Indexanpassungen
- Sicherheiten
- Wie exportiere ich meine Mietliste oder eine andere Liste?
Brauchst du Hilfe?
Kontaktiere den Support:
- Chat: über das Hilfecenter (Chat-Button unten rechts)
- E-Mail: support@owner.app
- Anruf oder WhatsApp: +31 591 799 602