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title: Sicherheiten
description: Erfasse im Modul Sicherheiten eine Kaution oder andere Sicherheit beim Mietvertrag und verarbeite die Kaution von der Rechnung bis zur Rückzahlung.
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20\. Oktober 2026
# Sicherheiten
## Erfasse eine Kaution oder andere Sicherheit bei einem Mietvertrag
Im Modul Sicherheiten hältst du fest, welche finanzielle Garantie ein Mieter gegeben hat, zum Beispiel eine Kaution. In diesem Artikel liest du, was Sicherheiten sind und wie du eine Kaution verarbeitest, von der Ausgangsrechnung bis zur Rückzahlung.
**In diesem Artikel**
1. [Was sind Sicherheiten?](https://knowledge.owner.app/de/sicherheiten#wat-zijn-zekerheden)
2. [Eine Kaution verarbeiten](https://knowledge.owner.app/de/sicherheiten#borg-verwerken)
3. [Häufige Fragen](https://knowledge.owner.app/de/sicherheiten#veelgestelde-vragen)
- [Häufige Fragen zu Sicherheiten und Kaution](https://knowledge.owner.app/de/sicherheiten#faq-zekerheden)
## Was sind Sicherheiten?
Eine Sicherheit ist eine finanzielle Garantie, die ein Mieter gibt und die du mit einem Mietvertrag verknüpfst. Du hältst fest, welche Sicherheit der Mieter gegeben hat, und behältst im Blick, ob sie erbracht wurde. Die bekannteste Sicherheit ist die **Kaution**; das Modul heißt daher **Sicherheiten**, mit der Kaution als einer der Arten.
Du findest alle Sicherheiten unter **Verträge** → **Sicherheiten**. Pro Sicherheit siehst du den Mietvertrag, die Art, den Betrag, den Status und eventuelle Dateien.
| Art | Was es ist |
| --- | --- |
| **Kaution** | Ein Betrag, den der Mieter zahlt und den du am Ende der Miete zurückzahlst oder verrechnest. |
| **Bankbürgschaft** | Eine Garantie der Bank des Mieters. Füge das Dokument der Bank als Datei hinzu. |
| **Konzernbürgschaft** | Eine Garantie der Muttergesellschaft des Mieters. Füge das Garantiedokument als Anhang hinzu. |
| **Bürgschaft** | Ein Dritter, zum Beispiel ein Elternteil oder ein anderes Unternehmen, bürgt für die Verpflichtungen des Mieters. |
| Status | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Offen** | Die Sicherheit ist noch nicht eingegangen. |
| **Erhalten** | Der Mieter hat die Sicherheit gegeben oder bezahlt. |
| **Zurückgezahlt** | Die Sicherheit wurde am Ende der Miete zurückgezahlt. |
- Eine Sicherheit mit einem Mietvertrag verknüpfen.
- Im Blick behalten, ob die Sicherheit erbracht wurde.
- Eine Kaution als Ausgangsrechnung erfassen und später zurückzahlen oder verrechnen.
## Eine Kaution verarbeiten
### Schritt 1 – Erstelle eine Ausgangsrechnung für die Kaution
Eine Kaution erfasst du in OWNER mit einer Ausgangsrechnung. So muss der Mieter sie wirklich bezahlen, und du siehst, ob sie eingegangen ist.
1. Erstelle beim Mietvertrag eine Ausgangsrechnung für die Kaution.
2. Wähle als Verkaufsposition **Kaution**. Gibt es sie noch nicht, lege eine Verkaufsposition **Kaution** an.
3. Wähle als Fälligkeitsdatum den Tag, an dem du die Kaution spätestens erhalten möchtest. Ist sie dann nicht bezahlt, kann OWNER den Mieter erinnern.
### Schritt 2 – Zahle die Kaution am Ende der Miete zurück
Ist die Übergabe abgeschlossen, hast du zwei Möglichkeiten:
| Situation | Was du tust |
| --- | --- |
| **Volle Kaution zurück** | Schreibe die ursprüngliche Ausgangsrechnung für die Kaution gut. Eine Gutschrift ist immer eine vollständige, negative Kopie der ursprünglichen Ausgangsrechnung und kann nicht angepasst werden. |
| **Kosten einbehalten** | Erstelle manuell eine neue Ausgangsrechnung mit der Kaution als negativem Betrag und den Kosten (zum Beispiel Malerarbeiten) als positivem Betrag. |
**Beispiel mit Kosten**
| Zeile | Betrag |
| --- | --- |
| Kaution | −1.000 € |
| Malerkosten | 250 € |
| **Gesamt** | **−750 €** |
**Beispiel ohne Kosten**
| Zeile | Betrag |
| --- | --- |
| Kaution | −1.000 € |
| **Gesamt** | **−1.000 €** |
## Häufige Fragen
### Häufige Fragen zu Sicherheiten und Kaution
#### Warum muss ich für die Kaution eine Ausgangsrechnung erstellen?
Ohne Ausgangsrechnung kannst du die Kaution nicht in OWNER erfassen und siehst nicht, ob der Mieter sie bezahlt hat. Mit einer Ausgangsrechnung funktioniert auch die automatische Erinnerung.
#### Kann ich eine Gutschrift für die Kaution anpassen?
Nein. Eine Gutschrift ist immer eine vollständige, negative Kopie der ursprünglichen Ausgangsrechnung. Möchtest du Kosten einbehalten, erstelle eine manuelle Ausgangsrechnung wie unter [Eine Kaution verarbeiten](https://knowledge.owner.app/de/sicherheiten#borg-verwerken).
#### Welche Verkaufsposition verwende ich für die Kaution?
Die Verkaufsposition **Kaution**. Gibt es sie noch nicht, lege sie an. Arbeitest du mit einer Buchhaltungsanbindung, ordne sie dem richtigen Sachkonto zu.
[↑ Zurück zu den Fragen](https://knowledge.owner.app/de/sicherheiten#veelgestelde-vragen)
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