Un contrat de location définit qui loue quoi, à partir de quand et pour quel montant. Sur la base du contrat de location, OWNER crée automatiquement les factures de vente et les indexations.
Dans cet article
Qu'est-ce qu'un contrat de location ?
Un contrat de location vous permet d'enregistrer la location d'une ou plusieurs unités. Vous choisissez le propriétaire, la ou les unités et le locataire (une personne ou une entreprise). Vous renseignez également, entre autres, la date de début et de fin, la facturation, la formule de prolongation et l'indexation.
À un contrat de location, vous associez des articles de vente, comme le loyer, les charges ou le stationnement. Ils déterminent quels montants figurent sur la facture de vente. Sans articles de vente, OWNER ne sait pas ce qu'il faut facturer.
Que fait OWNER automatiquement ?
| Élément | Ce que fait OWNER |
|---|---|
| Factures de vente | Pour chaque période de facturation (mois, trimestre, semestre ou année civile), OWNER prépare des factures de vente planifiées sur la base des articles de vente. Vous les trouvez sous Financier > Factures de vente, onglet Planifié. |
| Indexations | À la date d'indexation, OWNER crée une indexation selon la méthode d'indexation choisie, lettre d'indexation comprise. |
| Calendrier | Les moments importants, comme le début, la fin, la prolongation, les dates de résiliation et l'indexation, apparaissent dans le calendrier. |
| Aperçus | Le contrat de location est pris en compte dans la liste des loyers, la liste des vacances (unités vacantes) et le chiffre d'affaires par période. |
Vous choisissez si les factures de vente et les indexations sont envoyées automatiquement ou attendent d'abord votre approbation sous Paramètres > Modules > Contrats > Contrats de location avec Facturer et indexer automatiquement ?. Pour en savoir plus, consultez Comment fonctionne la facturation automatique ? et Sur quelle période OWNER facture-t-il ?
Créer un contrat de location
Étape 1 – Préparez les éléments de base
- Vous avez besoin d'un propriétaire (Paramètres > Paramètres de l'environnement > Propriétaires) et d'une unité (Immobilier > Unités).
- Vous n'avez pas besoin de créer le locataire au préalable : vous pouvez aussi créer une personne ou une entreprise directement depuis le contrat de location.
Étape 2 – Créez le contrat de location
- Allez dans Contrats > Contrats de location et cliquez sur Nouveau.
- Choisissez le propriétaire, l'unité et le locataire, puis renseignez les dates.
- Ajoutez les articles de vente, par exemple le loyer de base dans la catégorie Loyer.
- Enregistrez le contrat de location. OWNER prépare ensuite les factures de vente planifiées.
Astuce : Vous utilisez votre propre modèle de bail, comme un modèle ROZ (modèle de bail néerlandais standard) ? Préparez-le une seule fois sous forme de modèle. Vous pourrez ensuite générer un bail complété depuis chaque contrat de location.
Documents et partage avec le locataire
Enregistrez le contrat signé et les éventuels avenants dans la zone de téléversement au centre du contrat de location. Ainsi, tout est rangé avec l'élément auquel il appartient.
Si vous ajoutez une personne au contrat de location et lui donnez accès, cette personne voit dans son compte OWNER le contrat de location avec les factures de vente, les indexations et les documents, et peut créer des tickets. Les documents que vous ne souhaitez pas montrer peuvent être masqués pour le locataire. Pour en savoir plus, consultez Comment partager un contrat de location avec un locataire ?
En savoir plus
- À quoi servent les différentes dates de début et de fin d'un contrat de location ?
- Comment fonctionnent les formules de prolongation ?
- Comment enregistrer une option de résiliation ?
- Comment changer le locataire d'un contrat de location ?
- Indexations
- Garanties
- Comment exporter ma liste des loyers ou une autre liste ?
Besoin d'aide ?
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- Chat : via le centre d'aide (bouton de chat en bas à droite)
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