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Articles de vente

Déterminez ce qui figure sur la facture de vente et automatisez votre facturation.

Un article de vente est une ligne de la facture de vente, comme le loyer de base, les charges ou une place de stationnement. Vous associez des articles de vente à un contrat de location ; OWNER prépare les factures de vente sur cette base.

Qu'est-ce qu'un article de vente ?

Dans un article de vente, vous définissez ce que vous facturez, pour quel montant et sur quelle période (date de début et de fin). Chaque article de vente appartient à une catégorie, par exemple Loyer. OWNER utilise cette catégorie notamment pour les indexations, les aperçus et les factures de gestion.

Attention : Dans OWNER, il n'existe que des articles de vente et des articles d'achat. Vous associez les articles de vente à un contrat de location et les articles d'achat à un contrat de service.

À quoi sert-il ?

  • Facturer automatiquement : sans articles de vente, OWNER ne sait pas quel montant doit figurer sur la facture de vente.
  • Indexer : les articles de vente sont pris en compte dans l'indexation. Après une indexation approuvée, les nouvelles factures de vente correspondent au nouveau prix.
  • Enregistrer des modifications futures : avec une date de début et de fin, vous enregistrez à l'avance une augmentation ou une réduction de loyer.
  • Garder une vue d'ensemble : sous Contrats > Articles de vente, vous voyez tous les articles de vente de tous vos contrats de location. Comme toutes les listes dans OWNER, vous pouvez les exporter vers Excel.
Aperçu des articles de vente dans OWNER
Tous les articles de vente de vos contrats de location au même endroit.

Ajouter ou modifier un article de vente

Étape 1 – Modifiez le contrat de location

  1. Ouvrez le contrat de location et cliquez sur le crayon en haut à droite.
  2. Faites défiler jusqu'à Articles de vente.

Étape 2 – Ajoutez l'article de vente

  1. Cliquez sur le signe plus pour ajouter un article de vente, ou cliquez sur un article de vente existant pour le modifier.
  2. Choisissez l'article, renseignez le montant et éventuellement une date de début et de fin.
  3. Enregistrez le contrat de location.

Vous gérez les articles de vente disponibles sous Paramètres > Modules > Financier > Factures de vente, onglet Articles de vente.

Bon à savoir

  • Utilisez toujours un véritable article, comme le loyer de base ou les charges. Si vous utilisez une connexion comptable, associez l'article de vente à un compte du grand livre.
  • Les dates sont hiérarchisées : la date de fin du contrat de location prime sur la date de fin de la facturation et sur celle de l'article de vente. Pour en savoir plus, consultez À quoi servent les différentes dates de début et de fin d'un contrat de location ?
  • Vous modifiez l'unité d'un contrat de location ? Vérifiez alors aussi les articles de vente.
  • Pour une correction ou une remise ponctuelle, créez une facture de vente manuelle.

En savoir plus

Besoin d'aide ?

Contactez le support :