Einkaufspositionen sind die Kostenpositionen, die du mit einem Lieferanten vereinbart hast. Du verknüpfst sie mit einem Servicevertrag, damit du weißt, was ein Vertrag kosten sollte.
In diesem Artikel
Was ist eine Einkaufsposition?
Eine Einkaufsposition ist das Gegenstück zu einer Verkaufsposition. Verkaufspositionen verknüpfst du mit einem Mietvertrag (was du abrechnest), Einkaufspositionen mit einem Servicevertrag (was du bezahlst). Denk an den Monatsbetrag für die Aufzugswartung oder die Reinigung eines Treppenhauses.
Eine Einkaufsposition hinzufügen
Schritt 1 – Öffne den Servicevertrag
- Gehe zu Verträge > Serviceverträge und öffne den Servicevertrag oder erstelle einen neuen Servicevertrag.
Schritt 2 – Füge die Einkaufsposition hinzu
- Bearbeite den Servicevertrag und füge die Einkaufsposition mit Betrag und Zeitraum hinzu.
- Speichere den Servicevertrag.
Alle Einkaufspositionen aller deiner Serviceverträge siehst du unter Verträge > Einkaufspositionen. Auch diese Liste kannst du nach Excel exportieren.
Gut zu wissen
- Einkaufspositionen erstellen keine Ausgangsrechnungen oder Indexierungen. Sie halten nur fest, was du mit einem Lieferanten vereinbart hast.
- Erfasse deine Serviceverträge mit Start- und Enddatum. Dann siehst du im Kalender, wann ein Vertrag beginnt oder endet.
- Möchtest du Kosten an einen Mieter weiterberechnen? Das machst du mit einer Verkaufsposition im Mietvertrag, zum Beispiel Nebenkosten.
Demnächst: mit Eingangsrechnungen verknüpfen
Eingangsrechnungen sind voraussichtlich ab dem 1. Januar 2027 verfügbar. Dann verknüpfst du Einkaufspositionen mit einer Eingangsrechnung und kannst die Eingangsrechnung mit dem Servicevertrag abgleichen. Mehr dazu in Eingangsrechnungen.
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