Wie erstelle ich eine manuelle Ausgangsrechnung für eine Korrektur oder einen Rabatt?
Erstelle selbst eine Ausgangsrechnung für eine Korrektur, einen Rabatt oder einmalige Kosten.
Nicht alles läuft über die automatischen Ausgangsrechnungen aus dem Mietvertrag. Für eine Korrektur, einen Rabatt oder einmalige Kosten erstellst du selbst eine Ausgangsrechnung.
In diesem Artikel
So erstellst du eine Ausgangsrechnung
- Gehe zu Finanzen > Ausgangsrechnungen.
- Klicke oben rechts auf Neu.
- Wähle den Eigentümer, den Empfänger und die Versandart und füge die Verkaufspositionen hinzu.
- Speichere. Die Ausgangsrechnung steht jetzt unter Entwurf. Akzeptiere den Entwurf, um sie endgültig zu machen.
Wähle die richtige Verkaufsposition
Wähle immer eine echte Verkaufsposition, zum Beispiel Grundmiete. Nutzt du eine Buchhaltungsanbindung, muss diese Verkaufsposition mit einem Sachkonto verknüpft sein. Dass es sich um eine Korrektur, einen Rabatt oder eine Anzahlung handelt, schreibst du in den Betreff der Ausgangsrechnung, nicht in die Verkaufsposition.
| Situation | Verkaufsposition |
|---|---|
| Mietnachlass | Miete, mit negativem Betrag |
| Korrektur einer früheren Ausgangsrechnung | Dieselbe Verkaufsposition wie auf dieser Ausgangsrechnung, zum Beispiel Grundmiete |
Häufige Situationen
Rückwirkende Indexanpassung
Wird eine Indexanpassung erst später durchgeführt, zum Beispiel weil der Indexwert noch nicht bekannt war? Dann erstellt OWNER keine automatische Ausgangsrechnung für die Differenz der vergangenen Monate. Diese Differenz stellst du mit einer manuellen Ausgangsrechnung in Rechnung.
Ausgangsrechnung vom falschen Eigentümer
Schreibe die Ausgangsrechnung gut und erstelle danach eine neue beim richtigen Eigentümer. Siehe Wie erstelle ich eine Gutschrift?
Tipp: Einen dauerhaften Mietnachlass legst du besser als Verkaufsposition im Mietvertrag fest. Siehe So gewährst du einen Mietnachlass.
Brauchst du Hilfe?
Kontaktiere den Support:
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