Dans cet article, vous découvrez comment fonctionne l'indexation dans OWNER : de la méthode choisie dans le contrat de location jusqu'au nouveau loyer sur la facture de vente. Vous trouverez en bas de page toutes les questions sur les indexations.
Dans cet article
Qu'est-ce qu'une indexation ?
Avec une indexation, vous augmentez périodiquement le loyer, par exemple chaque année selon l'indice des prix à la consommation (IPC/CPI) du CBS (l'institut néerlandais de la statistique). Vous le configurez une seule fois dans le contrat de location ; ensuite, OWNER fait l'essentiel du travail pour vous.
- Dans le contrat de location, vous choisissez une méthode d'indexation et une date d'indexation.
- OWNER planifie l'indexation et calcule le nouveau loyer dès que l'indice est connu.
- OWNER crée automatiquement une lettre d'indexation pour le locataire.
- Lorsque l'indexation est validée (automatiquement ou par vous), les articles de vente du contrat de location sont mis à jour. L'ancien article de vente reçoit une date de fin et un nouvel article de vente est créé avec le nouveau loyer.
- Les factures de vente suivantes partent automatiquement avec le nouveau loyer, et la date d'indexation avance d'un an.
Vous voyez toutes les indexations planifiées et effectuées sous Contrats > Indexations. Dans un contrat de location, vous les voyez aussi à droite, sous Indexations.
Quelles méthodes fonctionnent automatiquement ?
Le fait qu'OWNER calcule lui-même le nouveau loyer dépend de la méthode d'indexation.
| Méthode | Pays | Comment ça marche ? |
|---|---|---|
| IPC mensuel (Maand CPI) | Pays-Bas | Automatique : les indices proviennent directement du CBS |
| IPC moyenne annuelle (Jaargemiddelde CPI) | Pays-Bas | Automatique : les indices proviennent directement du CBS |
| Vrije sector, Middenhuur, Sociale huur (secteur libre, loyer intermédiaire, logement social aux Pays-Bas) | Pays-Bas | Pas encore automatique : indexation manuelle pour le moment |
| Méthodes par région | Belgique | Selon les règles de la région |
| Indexation fixe ou méthode personnalisée | Tous les pays | Pourcentage fixe que vous définissez vous-même |
Attention : pour Vrije sector, Middenhuur et Sociale huur, OWNER ne calcule pas encore automatiquement et ne tient pas encore compte du système de points néerlandais (WWS). Pour le moment, vous indexez ces contrats de location manuellement, en vous écartant de l'indexation planifiée. Le calcul automatique est prévu.
L'aperçu complet, et comment ajouter une méthode personnalisée, se trouvent dans Quelles méthodes d'indexation existent et comment les associer ?
Quand l'indexation a-t-elle lieu ?
Cela dépend du paramètre Facturer et indexer automatiquement ? dans Paramètres > Modules > Contrats > Contrats de location. Ce paramètre s'applique à toutes les méthodes d'indexation à la fois.
| Paramètre | Que se passe-t-il ? |
|---|---|
| À (activé) | Les indexations sont toujours planifiées, même si l'indice n'est pas encore connu. Au moment défini dans Combien de jours avant la date d'échéance ?, OWNER applique d'abord l'indexation, puis envoie immédiatement la facture de vente avec le nouveau loyer. Il n'y a pas d'étape de validation. |
| Désactivé | Une indexation n'est prête qu'une fois l'indice connu. Vous décidez ensuite vous-même quand vous validez l'indexation et envoyez la lettre d'indexation. |
Pour en savoir plus sur l'envoi automatique des factures de vente, lisez Facturation automatique.
La lettre d'indexation
- Le texte de la lettre d'indexation est fixe et ne peut pas être modifié. La lettre affiche toutefois le logo et les informations du propriétaire. Vous les configurez dans Paramètres > Paramètres de l'environnement > Propriétaires.
- La lettre est envoyée dans la langue définie pour la personne qui la reçoit. Voir Dans quelle langue une personne reçoit-elle les documents ?
- La lettre comporte un QR code menant à une page en ligne avec l'indexation.
Toutes les questions sur les indexations
Configuration
- Quelles méthodes d'indexation existent et comment les associer ?
- Comment indexer chaque année avec le même pourcentage ?
- Comment définir un pourcentage d'indexation minimum ou maximum ?
- Quelle série d'IPC OWNER utilise-t-il et pourquoi le résultat diffère-t-il parfois ?
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Résolution de problèmes
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- Chat : via le centre d'aide (bouton de chat en bas à droite)
- E-mail : support@owner.app
- Téléphone ou WhatsApp : +31 591 799 602