Les documents vous permettent de conserver des fichiers comme des baux, des avenants, des plans et des pièces signées. Vous pouvez aussi générer des documents à partir d'un modèle et les faire signer électroniquement.
Dans cet article
Où enregistrer un document ?
Enregistrez un document avec l'élément auquel il appartient. Vous le retrouverez ainsi toujours à l'endroit logique :
| Document | Où l'enregistrer |
|---|---|
| Bail et avenants | La zone de téléversement au centre du contrat de location |
| Contrat avec un fournisseur | Le contrat de service |
| Rapport d'inspection | L'inspection |
Vous voyez tous les documents réunis sous Fichiers > Documents. Vous pouvez y filtrer, par exemple par type ou par date.
Que pouvez-vous faire avec les documents ?
| Quoi | Comment |
|---|---|
| Téléverser | Téléversez un fichier dans l'élément concerné ou via Fichiers > Documents. |
| Générer | Créez un document à partir de votre propre modèle, par exemple votre bail. Pour en savoir plus, consultez Comment fonctionnent les modèles dans OWNER ? |
| Signer | Faites signer un document électroniquement. Pour en savoir plus, consultez Comment créer un document et le faire signer électroniquement ? |
| Partager avec le locataire | Les documents de la zone de téléversement au centre du contrat de location sont visibles par les personnes ayant accès au contrat de location. Si vous ne souhaitez pas montrer un document, masquez-le pour le locataire. |
Bon à savoir
- Le nombre de documents n'est pas limité. Un fichier peut faire au maximum 250 Mo. Pour en savoir plus, consultez Y a-t-il une limite au nombre de documents ou d'images que je peux téléverser ?
- Vous gérez les modèles de documents sous Paramètres > Modules > Fichiers > Documents.
- Vous souhaitez tout télécharger en une seule fois ? Consultez Puis-je télécharger tous mes documents et images en une seule fois ?
Besoin d'aide ?
Contactez le support :
- Chat : via le centre d'aide (bouton de chat en bas à droite)
- E-mail : support@owner.app
- Téléphone ou WhatsApp : +31 591 799 602