Con los documentos guardas archivos como contratos de arrendamiento, anexos, planos y documentos firmados. También puedes generar documentos a partir de una plantilla y hacer que se firmen digitalmente.
¿Dónde guardas un documento?
Guarda un documento en el elemento al que pertenece. Así siempre lo encontrarás en el lugar lógico:
| Documento | Guárdalo en |
|---|---|
| Contrato de arrendamiento y anexos | La zona de subida situada en el centro del contrato de alquiler |
| Contrato con un proveedor | El contrato de servicio |
| Informe de inspección | La inspección |
Todos los documentos juntos los ves en Archivos > Documentos. Allí puedes filtrar, por ejemplo por tipo o fecha.
¿Qué puedes hacer con los documentos?
| Qué | Cómo |
|---|---|
| Subir | Sube un archivo en el elemento correspondiente o desde Archivos > Documentos. |
| Generar | Crea un documento a partir de una plantilla propia, por ejemplo tu contrato de arrendamiento. Más información en Plantillas. |
| Firmar | Haz que un documento se firme digitalmente. Más información en ¿Cómo creo un documento y lo hago firmar digitalmente?. |
| Compartir con el inquilino | Los documentos de la zona de subida situada en el centro del contrato de alquiler son visibles para las personas con acceso al contrato de alquiler. Si no quieres mostrar un documento, lo ocultas al inquilino. |
Conviene saber
- No hay límite en el número de documentos. Cada archivo puede ocupar como máximo 250 MB. Más información en ¿Hay un límite en la cantidad de documentos o imágenes que puedo subir?.
- Las plantillas de documentos las gestionas en Configuraciones > Módulos > Archivos > Documentos.
- ¿Quieres descargarlo todo de una vez? Lee ¿Puedo descargar todos mis documentos e imágenes de una vez?.
¿Necesitas ayuda?
Ponte en contacto con soporte:
- Chat: a través del centro de ayuda (botón de chat abajo a la derecha)
- Correo electrónico: support@owner.app
- Teléfono o WhatsApp: +31 591 799 602