Tâches
Notez ce qu'il vous reste à faire, avec priorité, date d'échéance et rappel.
Avec les tâches, vous suivez ce que vous ou votre équipe devez encore faire. Vous donnez à une tâche une priorité et une date d'échéance, afin qu'OWNER vous le rappelle à temps et que vous n'oubliiez rien.
Dans cet article
À quoi servent les tâches ?
| Élément | Explication |
|---|---|
| Nom | Un nom facilement reconnaissable, pour retrouver rapidement la tâche. |
| Type | Facultatif. Pratique pour distinguer les tâches les unes des autres. |
| Priorité | Indique quelle tâche traiter en premier. |
| Date d'échéance et heure | Quand la tâche doit être terminée. Pour une tâche échue, vous recevez une notification. |
| Assigner | Assignez la tâche à un membre de l'équipe, pour qu'il soit clair qui l'exécute. |
| Répéter | Faites revenir une tâche périodiquement, par exemple chaque année. |
| Rappel | Recevez un rappel avant l'expiration de la date d'échéance. |
| Remarque | Explication supplémentaire sur ce qui doit être fait. |
Créer une tâche
- Cliquez en haut sur l'icône des tâches.
- Cliquez sur Nouveau.
- Saisissez le nom et, si besoin, le type, la priorité, la date d'échéance et le rappel.
- Liez la tâche à l'élément concerné, par exemple un contrat de location ou une installation.
- Enregistrez la tâche.
Une tâche liée apparaît à la fois dans votre liste de tâches et dans l'élément lui-même. Vous pouvez aussi créer une tâche directement depuis un élément ; elle est alors immédiatement liée.
Astuce : vous souhaitez un rappel pour l'entretien d'une chaudière, par exemple ? Ajoutez l'installation et créez-y une tâche récurrente. Lisez Installations.
Rappels et notifications
Vous configurez comment et quand vous recevez des notifications sur les tâches. Lisez Comment configurer un rappel pour mes tâches ? et Configurer les notifications. Vos tâches avec une date d'échéance apparaissent aussi dans le calendrier.
Besoin d'aide ?
Contactez le support :
- Chat : via le centre d'aide (bouton de chat en bas à droite)
- E-mail : support@owner.app
- Téléphone ou WhatsApp : +31 591 799 602