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Comment créer un document et le faire signer électroniquement ?

Du modèle au document signé électroniquement, sans rien téléverser à nouveau.

Dans OWNER, vous créez un document à partir de votre propre modèle, par exemple un bail, puis vous le faites signer électroniquement. La version signée revient automatiquement dans OWNER.

Avant de commencer

Vous avez besoin d'un modèle de document. Vous le préparez une seule fois sous Paramètres > Modules > Fichiers > Documents. Découvrez comment dans Comment fonctionnent les modèles dans OWNER ?

Vous souhaitez faire signer un document existant, comme un PDF que vous avez rédigé vous-même ? Téléversez-le et passez directement à l'étape 3.

Créer un document et le faire signer

Étape 1 – Créez le document à partir du modèle

  1. Dans le menu principal, allez dans Fichiers > Documents (et non dans Paramètres).
  2. Cliquez sur Nouveau et choisissez Create from template (créer à partir d'un modèle).
  3. Choisissez le modèle, le contrat de location et l'unité. OWNER remplit les balises du modèle avec les données d'OWNER.
  4. Cliquez sur Créer.

Étape 2 – Vérifiez et finalisez

  1. Ouvrez le document et vérifiez que toutes les données sont correctes.
  2. Choisissez Actions > Finalize document (finaliser le document).

Attention : Ne finalisez un document qu'après avoir tout vérifié.

Étape 3 – Rendez le document signable

  1. Choisissez Actions > Make signable (rendre signable).
  2. Choisissez qui doit signer et avant quelle date.

Étape 4 – Placez les champs

  1. Un menu avec des champs apparaît au-dessus du document. Faites glisser les champs au bon endroit, comme la signature et les informations que le signataire doit remplir.
  2. Vérifiez que chaque champ est associé au bon signataire.

Étape 5 – Envoyez pour signature

  1. Choisissez Actions > Envoyer pour signature.
  2. Les signataires reçoivent un e-mail et signent électroniquement.

Après la signature

Dès que tout le monde a signé, OWNER met à jour le statut et la version signée se trouve automatiquement dans OWNER. Vous n'avez rien à téléverser à nouveau.

Astuce : Conservez le bail signé au centre du contrat de location. Les personnes ayant accès au contrat de location le voient alors aussi dans leur propre compte.

Besoin d'aide ?

Contactez le support :