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¿Cómo creo un documento y lo hago firmar digitalmente?

De la plantilla al documento firmado digitalmente, sin volver a subir nada.

En OWNER creas un documento a partir de una plantilla propia, por ejemplo un contrato de arrendamiento, y después haces que se firme digitalmente. La versión firmada vuelve automáticamente a OWNER.

Antes de empezar

Necesitas una plantilla de documento. La preparas una sola vez en Configuraciones > Módulos > Archivos > Documentos. Consulta cómo en Plantillas.

¿Quieres que se firme un documento existente, como un PDF que has redactado tú? Súbelo y continúa en el paso 3.

Crear el documento y enviarlo a firmar

Paso 1 – Crea el documento a partir de la plantilla

  1. En el menú principal, ve a Archivos > Documentos (no a Configuraciones).
  2. Haz clic en Nuevo y elige Create from template (crear a partir de plantilla).
  3. Elige la plantilla, el contrato de alquiler y la unidad. OWNER rellena las etiquetas de la plantilla con los datos de OWNER.
  4. Haz clic en Crear.

Paso 2 – Revísalo y hazlo definitivo

  1. Abre el documento y comprueba que todos los datos son correctos.
  2. Elige Acciones > Finalize document (hacer definitivo el documento).

Atención: Haz definitivo un documento solo cuando lo hayas revisado todo.

Paso 3 – Haz que el documento se pueda firmar

  1. Elige Acciones > Make signable (hacer firmable).
  2. Elige quién debe firmar y antes de qué fecha.

Paso 4 – Coloca los campos

  1. Encima del documento aparece un menú con campos. Arrastra los campos al lugar correcto, como la firma y los datos que debe rellenar el firmante.
  2. Comprueba que cada campo está vinculado al firmante correcto.

Paso 5 – Envíalo para firmar

  1. Elige Acciones > Enviar para firmar.
  2. Los firmantes reciben un correo electrónico y firman digitalmente.

Después de la firma

En cuanto todos han firmado, OWNER actualiza el estado y la versión firmada aparece automáticamente en OWNER. No tienes que volver a subir nada.

Consejo: Guarda el contrato de arrendamiento firmado en el centro del contrato de alquiler. Así, las personas con acceso al contrato de alquiler también lo verán en su propia cuenta.

¿Necesitas ayuda?

Ponte en contacto con soporte: