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Warum kann ich bei einem Unternehmen keine E-Mail-Adresse eingeben?

Nur Personen haben eine E-Mail-Adresse; auch eine allgemeine Adresse verknüpfst du mit einer Person.

In OWNER hat nur eine Person eine E-Mail-Adresse, ein Unternehmen nicht. Eine allgemeine Adresse wie info@unternehmen.de oder buchhaltung@unternehmen.de erfasst du deshalb als Person und verknüpfst sie mit dem Unternehmen.

Warum funktioniert es so?

  • Du weißt immer, wo du eine E-Mail findest: bei der Person. Du musst nicht bei Personen und Unternehmen suchen.
  • Jede E-Mail-Adresse steht nur an einer Stelle. So vermeidest du doppelte Kontaktdaten.
  • OWNER ordnet eingehende und ausgehende E-Mails automatisch der richtigen Person zu. Das funktioniert nur zuverlässig, wenn jede E-Mail-Adresse zu genau einer Person gehört.

So gehst du vor

  1. Erstelle eine Person über Kontakte > Personen, zum Beispiel mit dem Namen „Buchhaltung“ und der E-Mail-Adresse buchhaltung@unternehmen.de.
  2. Verknüpfe die Person mit dem Unternehmen. Lies Wie verknüpfe ich eine Person mit einem Unternehmen?.

Tipp: Sollen die Ausgangsrechnungen eines gewerblichen Mieters an eine allgemeine Adresse gehen? Dann füge diese Person dem Mietvertrag hinzu.

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