Personen
Binnen OWNER zijn personen alle individuele contactpersonen die een rol spelen binnen je vastgoedbeheer.
Een persoon kan bijvoorbeeld een huurder zijn, een algemene contactpersoon, een medewerker van een servicepartij of een inspecteur bij een inspectie. Personen zijn altijd natuurlijke personen.
Wanneer je verhuurt aan een particulier, leg je de huurder vast als persoon. Verhuur je aan een bedrijf, dan maak je eerst het bedrijf aan en koppel je daar vervolgens personen aan als contactpersonen.
Communicatie binnen OWNER verloopt altijd via personen. Dat betekent dat
systeemgegenereerde documenten, zoals huurfacturen, indexaties en opdrachtbonnen, worden verstuurd naar personen. Per persoon kun je instellen welke taal deze spreekt, zodat documenten automatisch in de juiste taal worden verzonden. Handmatig verstuurde e-mails worden niet automatisch vertaald.
Personen zijn uniek op basis van hun e-mailadres. Daardoor worden inkomende en uitgaande e-mails automatisch aan de juiste persoon gekoppeld en kun je niet twee personen met hetzelfde e-mailadres aanmaken.