Si vous êtes gestionnaire, vous facturez votre rémunération de gestion à vos clients au moyen de factures de gestion. Vous les créez dans votre environnement de gestion, sur la base d'un contrat de gestion.
Dans cet article
Environnement de gestion et environnement immobilier
| Environnement | Que contient-il ? |
|---|---|
| Environnement immobilier | Les biens d'un client : unités, contrats de location et factures de vente aux locataires. |
| Environnement de gestion | Pas de biens, mais vos contrats de gestion. Vous y reliez les environnements immobiliers de vos clients. C'est d'ici que vous envoyez les factures de gestion. |
En savoir plus dans Quelle est la différence entre un environnement de gestion et un environnement immobilier ? et Comment passer d'un environnement à l'autre ?
Le contrat de gestion
Dans un contrat de gestion, vous enregistrez :
- Gestionnaire : au nom de qui vous facturez ;
- Managed environment (environnement géré) et les Unités couvertes par le contrat ;
- Clients : le client que vous facturez. Il s'agit d'une entreprise ou d'une personne dans votre environnement de gestion ;
- Date de début, Intervalle de facturation et Date de début de facturation ;
- la rémunération : un montant fixe par bien et par mois, ou un pourcentage du chiffre d'affaires facturé dans les catégories que vous choisissez.
Dans l'environnement de gestion, vous avez des gestionnaires, comme vous avez des propriétaires dans un environnement immobilier. La facture de gestion est envoyée au nom du gestionnaire.
Rémunération en pourcentage
Si vous optez pour un pourcentage, vous choisissez aussi les catégories auxquelles il s'applique. Chaque article de vente appartient à une catégorie : tous les articles de vente de cette catégorie sont donc pris en compte.
Exemple : vous facturez 5 % sur la catégorie Loyer. Sur toutes les factures de vente émises pour le loyer au cours de cette période, OWNER calcule alors 5 % de rémunération de gestion.
Quand les factures de gestion sont-elles créées ?
Les factures de gestion sont créées a posteriori, pour le mois, le trimestre ou l'année écoulé(e). Le premier du mois, OWNER détermine ce qui doit être facturé pour la période précédente et prépare la facture de gestion.
Ensuite, cela fonctionne comme pour les factures de vente de loyer : selon votre paramètre, la facture de gestion part automatiquement, ou vous la validez d'abord vous-même. Voir Comment fonctionne la facturation automatique ?
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