Ben je beheerder, dan factureer je je beheervergoeding aan je klanten met beheerfacturen. Die maak je in je beheeromgeving, op basis van een beheercontract.
In dit artikel
Beheeromgeving en vastgoedomgeving
| Omgeving | Wat staat erin? |
|---|---|
| Vastgoedomgeving | Het vastgoed van een klant: eenheden, huurcontracten en verkoopfacturen aan huurders. |
| Beheeromgeving | Geen vastgoed, wel je beheercontracten. Hieraan koppel je de vastgoedomgevingen van je klanten. Vanuit hier verstuur je beheerfacturen. |
Lees meer in Wat is het verschil tussen een beheeromgeving en een vastgoedomgeving? en Hoe wissel ik tussen omgevingen?
Het beheercontract
In een beheercontract leg je vast:
- Beheerder: namens wie je factureert;
- Beheerde omgeving en de Eenheden die onder het contract vallen;
- Opdrachtgevers: de klant aan wie je factureert. Dat is een bedrijf of persoon in je beheeromgeving;
- Begindatum, Facturatie-interval en Startdatum facturatie;
- de vergoeding: een vast bedrag per pand per maand, of een percentage over de gefactureerde omzet van categorieën die je kiest.
In de beheeromgeving heb je beheerders, zoals je in een vastgoedomgeving eigenaren hebt. De beheerfactuur wordt verstuurd namens de beheerder.
Vergoeding als percentage
Kies je voor een percentage, dan kies je ook over welke categorieën dat geldt. Elk verkoopitem hoort bij een categorie, dus alle verkoopitems in die categorie tellen mee.
Voorbeeld: je rekent 5% over de categorie Huur. Over alle verkoopfacturen die in die periode voor huur zijn gefactureerd, rekent OWNER dan 5% beheervergoeding.
Wanneer worden beheerfacturen gemaakt?
Beheerfacturen worden achteraf gemaakt, over de afgelopen maand, het afgelopen kwartaal of het afgelopen jaar. Op de eerste van de maand bepaalt OWNER wat er over de voorgaande periode gefactureerd moet worden en zet de beheerfactuur klaar.
Daarna werkt het net als bij verkoopfacturen voor de huur: afhankelijk van je instelling gaat de beheerfactuur automatisch de deur uit, of keur je hem eerst zelf goed. Zie Hoe werkt automatisch factureren?
Kom je er niet uit?
Neem contact op met support:
- Chat: via het helpcentrum (chatknop rechtsonder)
- E-mail: support@owner.app
- Bellen of WhatsApp: +31 591 799 602