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Wie ordnet OWNER Pay eine Banküberweisung einer Ausgangsrechnung zu?

So erkennt OWNER Pay eine Banküberweisung und ordnet die Zahlung der richtigen Ausgangsrechnung zu.

Zahlt ein Debitor per Banküberweisung, ordnet OWNER Pay die Zahlung automatisch einer oder mehreren offenen Ausgangsrechnungen zu. So funktioniert das.

OWNER Pay wird durch OWNER Wallet ersetzt (erwartet Ende 2026). Du behältst dasselbe Konto; es muss lediglich erneut verifiziert werden.

Eindeutige Kontonummer pro Debitor

Jeder Debitor erhält bei OWNER Pay eine eigene, eindeutige Kontonummer. Diese Nummer gehört zu genau einer Kombination aus Debitor und Eigentümer, der die Ausgangsrechnung versendet, und steht auf der Ausgangsrechnung.

Dadurch weiß OWNER Pay immer, für welchen Debitor eine Zahlung ist, auch wenn:

  • der Name des Absenders abweicht;
  • von einem anderen Bankkonto gezahlt wird;
  • der Verwendungszweck leer oder unklar ist.

In welcher Reihenfolge wird zugeordnet?

SchrittWas macht OWNER Pay?
1. ReferenzGibt der Debitor eine Referenz an, die genau zu einer offenen Ausgangsrechnung passt, wird die Zahlung dieser Ausgangsrechnung zugeordnet.
2. Exakter BetragKeine brauchbare Referenz? Dann sucht OWNER Pay eine Kombination aus einer bis fünf offenen Ausgangsrechnungen dieses Debitors, die zusammen genau den gezahlten Betrag ergeben. Gibt es mehrere Kombinationen, wählt OWNER Pay die kleinste Gruppe; bei gleicher Größe die Gruppe mit den ältesten Ausgangsrechnungen.
3. Älteste zuerstGibt es keine exakte Kombination, werden so viele vollständige Ausgangsrechnungen wie möglich bezahlt, beginnend bei der ältesten.
4. SaldoBleibt danach Geld übrig, wird es dem Debitor als Saldo gutgeschrieben. Siehe Was ist der Saldo eines Debitors?.

Häufige Fragen

Muss ich selbst etwas tun, wenn eine Zahlung eingeht?

Nein. OWNER Pay markiert die Ausgangsrechnung automatisch als bezahlt. Du siehst die Zahlung unter Finanzen > Zahlungen.

Was, wenn der Mieter auf eine andere Kontonummer zahlt?

Lies Was passiert, wenn ein Mieter auf die falsche Kontonummer zahlt?.

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