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Comment OWNER Pay associe-t-il un virement bancaire à une facture de vente ?

Voici comment OWNER Pay reconnaît un virement bancaire et associe le paiement à la bonne facture de vente.

Lorsqu'un débiteur paie par virement bancaire, OWNER Pay associe automatiquement le paiement à une ou plusieurs factures de vente en attente. Voici comment cela fonctionne.

OWNER Pay sera remplacé par OWNER Wallet (prévu fin 2026). Vous conservez le même compte ; votre compte devra seulement être vérifié à nouveau.

Numéro de compte unique par débiteur

Avec OWNER Pay, chaque débiteur reçoit son propre numéro de compte unique. Ce numéro correspond à exactement une combinaison de débiteur et de propriétaire qui envoie la facture de vente, et il figure sur la facture de vente.

OWNER Pay sait ainsi toujours à quel débiteur correspond un paiement, même si :

  • le nom de l'expéditeur est différent ;
  • le paiement provient d'un autre compte bancaire ;
  • le libellé est vide ou peu clair.

Dans quel ordre l'association se fait-elle ?

ÉtapeQue fait OWNER Pay ?
1. RéférenceSi le débiteur indique une référence qui correspond exactement à une seule facture de vente en attente, le paiement est associé à cette facture de vente.
2. Montant exactPas de référence exploitable ? OWNER Pay recherche alors une combinaison d'une à cinq factures de vente en attente de ce débiteur dont le total correspond exactement au montant payé. S'il existe plusieurs combinaisons, OWNER Pay choisit le plus petit groupe ; à taille égale, le groupe contenant les factures de vente les plus anciennes.
3. Les plus anciennes d'abordS'il n'existe pas de combinaison exacte, le plus grand nombre possible de factures de vente complètes est payé, en commençant par la plus ancienne.
4. SoldeS'il reste ensuite de l'argent, il est enregistré comme solde du débiteur. Consultez Qu'est-ce que le solde d'un débiteur et comment est-il imputé ?

Questions fréquentes

Dois-je faire quelque chose lorsqu'un paiement arrive ?

Non. OWNER Pay marque automatiquement la facture de vente comme payée. Vous voyez le paiement sous Financier > Paiements.

Que se passe-t-il si le locataire paie sur un autre numéro de compte ?

Consultez Que se passe-t-il si un locataire paie sur le mauvais numéro de compte ?

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