Du teilst einen Mietvertrag, indem du dem Mietvertrag eine Person hinzufügst und ihr Zugang gibst. Der Mieter sieht den Mietvertrag dann in seinem eigenen OWNER-Konto.
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Einen Mietvertrag teilen
Schritt 1 – Füge dem Mietvertrag eine Person hinzu
- Öffne den Mietvertrag über Verträge > Mietverträge.
- Gehe rechts zu Personen und verknüpfe die Person. Ist die Person noch nicht in OWNER, erstellst du sie hier.
Achtung: Ist der Mieter ein Unternehmen? Dann füge auch eine Person hinzu, zum Beispiel den Ansprechpartner, der die Ausgangsrechnungen erhält. Ein Unternehmen selbst kann sich nicht anmelden.
Schritt 2 – Gib Zugang
- Wähle die Person aus und wähle Aktionen > Teilen.
- Die Person erhält eine Einladung per E-Mail.
Du kannst mehreren Personen Zugang zum selben Mietvertrag geben. Möchtest du mehrere Mietverträge gleichzeitig teilen, markiere sie in der Übersicht der Mietverträge und wähle unten Teilen. Alle verknüpften Personen erhalten dann Zugang.
Was sieht der Mieter?
Um den Mietvertrag zu sehen, erstellt der Mieter ein OWNER-Konto mit derselben E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesendet wurde. Danach sieht er:
- den Mietvertrag mit den wichtigsten Daten;
- die Ausgangsrechnungen;
- die Indexierungen;
- die Dokumente im Upload-Bereich in der Mitte des Mietvertrags;
- die Möglichkeit, Tickets zu erstellen.
Tipp: Dokumente, die du in der Mitte des Mietvertrags hochlädst, zum Beispiel den Vertrag und Nachträge, sind automatisch für Personen mit Zugang sichtbar. Möchtest du ein Dokument nicht zeigen? Dann verbirg es vor dem Mieter.
Du kannst deinen Mieter auf diesen Artikel verweisen: Wie erhältst du Zugriff auf deinen Mietvertrag?.
Brauchst du Hilfe?
Kontaktiere den Support:
- Chat: über das Hilfecenter (Chat-Button unten rechts)
- E-Mail: support@owner.app
- Anruf oder WhatsApp: +31 591 799 602