Overslaan naar inhoud
Nederlands
Terug naar beheeromgeving
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe deel ik een huurcontract met een huurder?

In OWNER kun je huurcontracten en bijbehorende documenten eenvoudig delen met huurders. Dit kan op twee manieren: via het huurcontract zelf of via de lijstweergave. Let op: bij zakelijke huurders moet er altijd eerst een persoon gekoppeld worden aan het huurcontract.

Methode 1: Delen via het huurcontract

  1. Open het betreffende huurcontract.

  2. Ga in het menu rechts naar Personen.

  3. Kies de betreffende personen.

  4. Klik op Acties en vervolgens op Delen.

  5. Deze personen ontvangen per e-mail een uitnodiging.


Methode 2: Delen via de lijstweergave

  1. Ga naar de lijstweergave van de huurcontracten

  2. Vink het betreffende huurcontract aan.

    Let op: er moet een persoon gekoppeld zijn aan het huurcontract.

  3. Onderaan de pagina verschijnt de optie Delen.

  4. Klik op Delen.

  5. Alle gekoppelde personen krijgen toegang.


Documenten delen

Naast het huurcontract zelf kun je ook losse documenten delen:

  1. Open het betreffende huurcontract.

  2. Ga naar Documenten.

  3. Kies het document dat je wilt delen.

  4. Klik op Acties en vervolgens op Delen.

  5. Het document wordt zichtbaar gemaakt voor de gekoppelde persoon of personen.


Wat ziet de huurder?

Wanneer een huurder toegang krijgt, ziet hij in zijn OWNER-omgeving:

  • Algemene informatie van het huurcontract

  • Facturen

  • Documenten (mits gedeeld)

  • Indexaties

  • Mogelijkheid om tickets aan te maken


Wat gebeurt er bij het delen van een huurcontract?

  • De huurder ontvangt een e-mailuitnodiging.

  • Om het huurcontract te bekijken, moet de huurder een OWNER-account aanmaken met hetzelfde e-mailadres waarop hij is uitgenodigd.

  • Na registratie en inloggen ziet de huurder de gedeelde contractgegevens en documenten.


Personen toevoegen bij zakelijke huurders

Bij zakelijke huurders is er soms geen direct persoon gekoppeld aan het bedrijf. Je moet in dat geval eerst een persoon koppelen:

  1. Open het huurcontract.

  2. Ga naar Personen.

  3. Klik op het koppelteken onder Personen.

  4. Selecteer de persoon die verantwoordelijk is (bijvoorbeeld degene die de facturen ontvangt).

  5. Is deze persoon nog niet aanwezig in het systeem? Klik op het plusje om een nieuw persoon toe te voegen.


Samenvatting

Een huurcontract of document delen in OWNER kan:

  • Via het huurcontract zelf: deel met één specifieke persoon.

  • Via de lijstweergave: deel met alle gekoppelde personen tegelijk.

  • Losse documenten: open het huurcontract, ga naar Documenten en deel via Acties > Delen.

Belangrijk: bij zakelijke huurders moet er altijd eerst een persoon worden gekoppeld. De huurder ontvangt een mail en moet inloggen met het opgegeven e-mailadres om toegang te krijgen.