Mit Dokumenten speicherst du Dateien wie Mietverträge, Nachträge, Grundrisse und unterschriebene Unterlagen. Du kannst Dokumente auch aus einer Vorlage erstellen und digital unterzeichnen lassen.
In diesem Artikel
Wo speicherst du ein Dokument?
Speichere ein Dokument in dem Bereich, zu dem es gehört. So findest du es immer an der logischen Stelle wieder:
| Dokument | Speichere es bei |
|---|---|
| Mietvertrag und Nachträge | Dem Upload-Bereich in der Mitte des Mietvertrags |
| Vertrag mit einem Lieferanten | Dem Servicevertrag |
| Inspektionsbericht | Der Inspektion |
Alle Dokumente zusammen siehst du unter Dateien > Dokumente. Dort kannst du filtern, zum Beispiel nach Typ oder Datum.
Was kannst du mit Dokumenten machen?
| Was | Wie |
|---|---|
| Hochladen | Lade eine Datei im passenden Bereich oder über Dateien > Dokumente hoch. |
| Erstellen | Erstelle ein Dokument aus einer eigenen Vorlage, zum Beispiel deinen Mietvertrag. Mehr dazu in Vorlagen. |
| Unterzeichnen | Lass ein Dokument digital unterzeichnen. Mehr dazu in Wie erstelle ich ein Dokument und lasse es digital unterzeichnen?. |
| Mit dem Mieter teilen | Dokumente im Upload-Bereich in der Mitte des Mietvertrags sind für Personen mit Zugang zum Mietvertrag sichtbar. Möchtest du ein Dokument nicht zeigen, verbirgst du es vor dem Mieter. |
Gut zu wissen
- Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Dokumente. Eine Datei darf höchstens 250 MB groß sein. Mehr dazu in Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Dokumente oder Bilder, die ich hochladen kann?.
- Dokumentvorlagen verwaltest du unter Einstellungen > Module > Dateien > Dokumente.
- Möchtest du alles auf einmal herunterladen? Lies Kann ich alle meine Dokumente und Bilder auf einmal herunterladen?.
Brauchst du Hilfe?
Kontaktiere den Support:
- Chat: über das Hilfecenter (Chat-Button unten rechts)
- E-Mail: support@owner.app
- Anruf oder WhatsApp: +31 591 799 602