Dateiverwaltung
Speichere Dokumente und Bilder beim Datensatz, zu dem sie gehören.
In OWNER speicherst du alle deine Dateien digital, damit du sie schnell wiederfindest und unterwegs zur Hand hast. Dateien bestehen aus Dokumenten und Bildern.
In diesem Artikel
Dokumente und Bilder
| Dokumente | Bilder | |
|---|---|---|
| Beispiele | PDF, Word und Excel, zum Beispiel Verträge und Zeichnungen | Fotos deiner Immobilien |
| Darstellung | Als Liste oder als Karten | Als Kacheln und auf einer Karte |
| Menü | Dateien > Dokumente | Dateien > Bilder |
Ein Foto einer Vereinbarung speicherst du am besten als PDF bei den Dokumenten.
Speichere jede Datei beim richtigen Datensatz
Verknüpfe eine Datei mit dem Datensatz, um den es geht. Ein unterschriebener Mietvertrag und Nachträge gehören zum Mietvertrag, ein Grundriss zur Einheit, ein Inspektionsbericht zur Inspektion und ein Vertrag mit einem Lieferanten zum Servicevertrag. So bleibt alles übersichtlich, auch wenn ein Mieter mehrere Einheiten mietet.
Tipp: Öffne zuerst den Datensatz, zum Beispiel den Mietvertrag, und lade die Datei von dort hoch. Dann ist sie sofort verknüpft.
Dateien wiederfinden
- Gib Dateien einen Typ und ein Datum, dann kannst du später danach filtern.
- Auf der Detailseite einer Datei siehst du links die Daten, rechts die Verknüpfungen und in der Mitte eine Vorschau, Aufgaben und Notizen.
Lies auch: So organisierst du Dateien · Dokumente verwalten · Bilder.
Brauchst du Hilfe?
Kontaktiere den Support:
- Chat: über das Hilfecenter (Chat-Button unten rechts)
- E-Mail: support@owner.app
- Anruf oder WhatsApp: +31 591 799 602