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title: Gestion des fichiers
description: "Gérez documents et images dans OWNER : téléversez-les dans le bon élément, donnez-leur un type et une date, et retrouvez-les rapidement."
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20 octobre 2026
# Gestion des fichiers
## Conservez documents et images dans l'élément auquel ils se rapportent.
Dans OWNER, vous conservez tous vos fichiers sous forme numérique, pour les retrouver rapidement et les avoir sous la main en déplacement. Les fichiers se composent de documents et d'images.
**Dans cet article**
1. [Documents et images](https://knowledge.owner.app/fr/gestion-des-fichiers#documenten-en-afbeeldingen)
2. [Conservez chaque fichier dans le bon élément](https://knowledge.owner.app/fr/gestion-des-fichiers#juiste-plek)
3. [Retrouver des fichiers](https://knowledge.owner.app/fr/gestion-des-fichiers#terugvinden)
## Documents et images
| | Documents | Images |
| --- | --- | --- |
| Exemples | PDF, Word et Excel, comme des contrats et des plans | Photos de vos biens |
| Affichage | En liste ou en cartes | En mosaïque et sur une carte |
| Menu | **Fichiers \> Documents** | **Fichiers \> Images** |
Il est préférable d'enregistrer la photo d'un contrat en PDF dans les documents.
## Conservez chaque fichier dans le bon élément
Liez un fichier à l'élément qu'il concerne. Un contrat de location signé et ses avenants vont dans le contrat de location, un plan d'étage dans l'unité, un rapport d'inspection dans l'inspection et un contrat avec un fournisseur dans le contrat de service. Tout reste ainsi clair, même lorsqu'un locataire loue plusieurs unités.
**Astuce :** ouvrez d'abord l'élément, par exemple le contrat de location, et téléversez le fichier depuis celui-ci. Il est alors immédiatement lié.
## Retrouver des fichiers
- Donnez aux fichiers un type et une date : vous pourrez ensuite filtrer sur ces critères.
- Sur la page de détail d'un fichier, vous voyez les données à gauche, les liens à droite et, au milieu, un aperçu, des tâches et des notes.
À lire aussi : [Comment organiser vos fichiers](https://knowledge.owner.app/fr/organiser-les-fichiers?hsLang=fr) · [Gérer les documents](https://knowledge.owner.app/fr/documents?hsLang=fr) · [Images](https://knowledge.owner.app/fr/images?hsLang=fr).
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