Met een servicecontract leg je afspraken vast met leveranciers en andere derden, zoals het onderhoud van een lift, de schoonmaak of een leningsovereenkomst met een bank. Zo zie je in de agenda wanneer contracten starten en aflopen.
In dit artikel
Wat is een servicecontract?
Een servicecontract werkt in de basis hetzelfde als een huurcontract, maar dan met een leverancier of andere partij in plaats van een huurder. Denk aan een dienstverlener (servicepartij) voor onderhoud of schoonmaak, een energieleverancier of een bank.
Je koppelt een servicecontract aan de eenheden of installaties waar het over gaat. Aan een servicecontract koppel je inkoopitems: de kostenposten die je met de leverancier hebt afgesproken.
| Huurcontract | Servicecontract | |
|---|---|---|
| Met wie? | Huurder | Leverancier, dienstverlener (servicepartij), bank |
| Items | Verkoopitems | Inkoopitems |
| Maakt verkoopfacturen en indexaties? | Ja | Nee |
| In de agenda | Ja | Ja |
Een servicecontract aanmaken
Stap 1 – Open servicecontracten
- Ga naar Contracten > Servicecontracten en klik op Nieuw.
Stap 2 – Vul het contract in
- Kies de partij waarmee je het contract hebt en de eenheden of installaties waar het over gaat.
- Vul de begin- en einddatum in, zodat de momenten in de agenda komen.
- Voeg de inkoopitems toe en sla het servicecontract op.
Tip: Sla het getekende contract op bij het servicecontract zelf. Zo vind je het altijd terug op de plek waar het hoort.
De soorten servicecontracten beheer je bij Instellingen > Modules > Contracten > Servicecontracten.
Straks: inkoopfacturen matchen
Inkoopfacturen zijn naar verwachting beschikbaar per 1 januari 2027. Daarna kun je inkoopfacturen matchen met je servicecontracten, zodat je controleert of een leverancier factureert volgens de afspraken. Lees meer in Inkoopfacturen.
Meer lezen
Kom je er niet uit?
Neem contact op met support:
- Chat: via het helpcentrum (chatknop rechtsonder)
- E-mail: support@owner.app
- Bellen of WhatsApp: +31 591 799 602