Un contrat de service vous permet d'enregistrer des accords avec des fournisseurs et d'autres tiers, comme l'entretien d'un ascenseur, le nettoyage ou un contrat de prêt avec une banque. Vous voyez ainsi dans le calendrier quand les contrats commencent et se terminent.
Dans cet article
Qu'est-ce qu'un contrat de service ?
Un contrat de service fonctionne en principe comme un contrat de location, mais avec un fournisseur ou une autre partie au lieu d'un locataire. Pensez à un prestataire de services pour l'entretien ou le nettoyage, un fournisseur d'énergie ou une banque.
Vous associez un contrat de service aux unités ou aux installations concernées. À un contrat de service, vous associez des articles d'achat : les postes de coûts convenus avec le fournisseur.
| Contrat de location | Contrat de service | |
|---|---|---|
| Avec qui ? | Locataire | Fournisseur, prestataire de services, banque |
| Articles | Articles de vente | Articles d'achat |
| Crée des factures de vente et des indexations ? | Oui | Non |
| Dans le calendrier | Oui | Oui |
Créer un contrat de service
Étape 1 – Ouvrez les contrats de service
- Allez dans Contrats > Contrats de service et cliquez sur Nouveau.
Étape 2 – Remplissez le contrat
- Choisissez la partie avec laquelle vous avez conclu le contrat et les unités ou installations concernées.
- Renseignez la date de début et de fin, afin que les échéances apparaissent dans le calendrier.
- Ajoutez les articles d'achat et enregistrez le contrat de service.
Astuce : Enregistrez le contrat signé dans le contrat de service lui-même. Vous le retrouverez ainsi toujours à l'endroit où il doit être.
Vous gérez les types de contrats de service sous Paramètres > Modules > Contrats > Contrats de service.
Bientôt : rapprocher les factures d'achat
Les factures d'achat devraient être disponibles à partir du 1er janvier 2027. Vous pourrez alors rapprocher les factures d'achat de vos contrats de service, afin de vérifier qu'un fournisseur facture conformément aux accords. Pour en savoir plus, consultez Quand puis-je utiliser les factures d'achat dans OWNER ?
En savoir plus
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