Comment OWNER Pay associe-t-il un virement bancaire à une facture de vente ?
Voici comment OWNER Pay reconnaît un virement bancaire et associe le paiement à la bonne facture de vente.
Lorsqu'un débiteur paie par virement bancaire, OWNER Pay associe automatiquement le paiement à une ou plusieurs factures de vente en attente. Voici comment cela fonctionne.
OWNER Pay sera remplacé par OWNER Wallet (prévu fin 2026). Vous conservez le même compte ; votre compte devra seulement être vérifié à nouveau.
Dans cet article
Numéro de compte unique par débiteur
Avec OWNER Pay, chaque débiteur reçoit son propre numéro de compte unique. Ce numéro correspond à exactement une combinaison de débiteur et de propriétaire qui envoie la facture de vente, et il figure sur la facture de vente.
OWNER Pay sait ainsi toujours à quel débiteur correspond un paiement, même si :
- le nom de l'expéditeur est différent ;
- le paiement provient d'un autre compte bancaire ;
- le libellé est vide ou peu clair.
Dans quel ordre l'association se fait-elle ?
| Étape | Que fait OWNER Pay ? |
|---|---|
| 1. Référence | Si le débiteur indique une référence qui correspond exactement à une seule facture de vente en attente, le paiement est associé à cette facture de vente. |
| 2. Montant exact | Pas de référence exploitable ? OWNER Pay recherche alors une combinaison d'une à cinq factures de vente en attente de ce débiteur dont le total correspond exactement au montant payé. S'il existe plusieurs combinaisons, OWNER Pay choisit le plus petit groupe ; à taille égale, le groupe contenant les factures de vente les plus anciennes. |
| 3. Les plus anciennes d'abord | S'il n'existe pas de combinaison exacte, le plus grand nombre possible de factures de vente complètes est payé, en commençant par la plus ancienne. |
| 4. Solde | S'il reste ensuite de l'argent, il est enregistré comme solde du débiteur. Consultez Qu'est-ce que le solde d'un débiteur et comment est-il imputé ? |
Questions fréquentes
Dois-je faire quelque chose lorsqu'un paiement arrive ?
Non. OWNER Pay marque automatiquement la facture de vente comme payée. Vous voyez le paiement sous Financier > Paiements.
Que se passe-t-il si le locataire paie sur un autre numéro de compte ?
Consultez Que se passe-t-il si un locataire paie sur le mauvais numéro de compte ?
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