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OWNER Wallet ou connexion comptable : comment traiter les paiements ?

Deux façons de recevoir les paiements et de mettre à jour votre comptabilité

Vous préférez recevoir les loyers et autres paiements directement dans OWNER, ou les traiter dans votre propre logiciel comptable ? OWNER prend en charge les deux. Cet article vous montre la différence et la méthode qui vous convient.

Deux façons de faire

OWNER Wallet est prévu pour fin 2026. D'ici là, vous pouvez utiliser OWNER Pay ou une connexion comptable. Cet article vous explique déjà comment OWNER Wallet fonctionnera.

OWNER crée et envoie vos factures de vente. Pour la suite – recevoir le paiement et le traiter dans votre comptabilité – vous avez deux possibilités :

  1. OWNER Wallet – vous recevez et gérez l'argent directement dans OWNER, sur un véritable compte bancaire par propriétaire. OWNER traite les paiements ; vous mettez à jour votre comptabilité avec une seule écriture de journal. C'est la méthode que nous recommandons.
  2. Connexion comptable – vous connectez OWNER à votre logiciel comptable. OWNER envoie les factures de vente vers le logiciel, vous y traitez les paiements, et le statut de paiement revient dans OWNER.

La différence en un coup d'œil

OWNER Wallet (recommandé, prévu fin 2026)Connexion comptable
Où arrive le loyer ?Sur l'OWNER Wallet du propriétaire : un véritable compte bancaire au nom du propriétaire, dans OWNERSur le propre compte bancaire du propriétaire, en dehors d'OWNER
Qui traite les paiements ?OWNER rapproche automatiquement les encaissements des factures de vente impayéesVous ou votre comptable rapprochez les paiements dans le logiciel comptable ; le statut de paiement revient dans OWNER
Comment cela arrive-t-il dans votre comptabilité ?Via l'écriture de journal sous Aperçus → Écritures de journalChaque facture de vente est envoyée automatiquement vers le logiciel comptable
Quand pouvez-vous disposer de l'argent ?L'argent reste sur le Wallet jusqu'à ce que vous le viriez vous-mêmeImmédiatement sur votre compte bancaire
Moyens de paiement pour les locatairesVirement bancaire, iDEAL, carte de crédit, Klarna, EPS, Giropay, Billie, Google Pay, Apple Pay et BancontactCeux que votre banque et votre logiciel comptable prennent en charge
Payer les factures d'achatPlus tard : payer les factures d'achat depuis votre Wallet–
Quel logiciel comptable ?N'importe quel logiciel comptable (vous comptabilisez l'écriture de journal)Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart ou Multivers

OWNER Wallet : tout dans OWNER

Avec OWNER Wallet, chaque propriétaire dispose de son propre et véritable compte bancaire dans OWNER. Les locataires paient leurs factures de vente sur ce compte et OWNER rapproche automatiquement chaque encaissement de la bonne facture de vente impayée. Vous voyez donc toujours immédiatement qui a payé, sans travail manuel.

  • L'argent reste sur le Wallet jusqu'à ce que vous le viriez.
  • Vous mettez à jour votre comptabilité avec l'écriture de journal sous Aperçus → Écritures de journal. Elle contient actuellement vos factures de vente ; les factures d'achat s'y ajouteront plus tard.
  • Les locataires paient par virement bancaire, iDEAL, carte de crédit, Klarna, EPS, Giropay, Billie, Google Pay, Apple Pay ou Bancontact. Vous déterminez les moyens de paiement qu'un débiteur peut utiliser.
  • Plus tard, vous pourrez aussi payer les factures d'achat depuis votre Wallet. Elles apparaîtront alors aussi dans l'écriture de journal.
  • Plus tard, l'écriture de journal sera aussi échangée automatiquement avec votre logiciel comptable. D'ici là, vous la comptabilisez vous-même ou vous la faites comptabiliser par votre comptable.

En savoir plus : Qu'est-ce qu'OWNER Wallet ?

Connexion comptable : votre logiciel comptable reste la référence

Vous préférez travailler depuis votre propre logiciel comptable ? Connectez alors OWNER à Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart ou Multivers. Les factures de vente et les relations sont envoyées automatiquement vers le logiciel. Les locataires paient sur votre propre compte bancaire ; vous ou votre comptable rapprochez les paiements dans le logiciel comptable et OWNER reprend le statut de paiement.

En savoir plus : Quels logiciels comptables pouvez-vous connecter à OWNER ?

Questions fréquentes

Choisir et changer de méthode

Quelle méthode recommandez-vous ?

OWNER Wallet. Vous avez alors tout au même endroit : factures de vente, encaissements et bientôt aussi le paiement des factures d'achat. OWNER traite les paiements automatiquement, de sorte que ni vous ni votre comptable n'avez plus à lettrer les paiements.

J'utilise actuellement OWNER Pay. Qu'est-ce qui change ?

OWNER Pay est remplacé par OWNER Wallet (prévu fin 2026). Vous conservez le même compte ; votre compte doit seulement être vérifié à nouveau. La différence : avec OWNER Pay, l'argent arrivait sur un compte de tiers et était reversé après quelques jours ; avec OWNER Wallet, vous avez un véritable compte bancaire à vous dans OWNER et vous décidez vous-même quand vous virez de l'argent. Vos locataires peuvent continuer à payer avec les mêmes moyens de paiement.

J'ai actuellement une connexion comptable. Puis-je changer ?

Oui. Contactez le support ; nous vous aidons à passer à OWNER Wallet.

Mon comptable doit-il procéder autrement avec OWNER Wallet ?

Oui : au lieu de factures de vente et de paiements séparés, votre comptable comptabilise l'écriture de journal d'OWNER (Aperçus → Écritures de journal). Voir Mettre à jour votre administration financière.

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Besoin d'aide ?

Contactez le support :