Eine Zahlungsbedingung legt fest, wie viele Tage der Empfänger hat, um eine Ausgangsrechnung zu bezahlen. OWNER berechnet damit das Fälligkeitsdatum.
In diesem Artikel
Eine Zahlungsbedingung erstellen
Schritt 1 – Einstellungen öffnen
- Gehe zu Einstellungen > Module > Finanzen > Ausgangsrechnungen und öffne den Tab Zahlungsbedingungen.
Schritt 2 – Bedingung erstellen
- Klicke auf Neu.
- Fülle die Felder aus und speichere.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Der Name, den du bei der Auswahl siehst, z. B. „30 Tage“. |
| Tage | Die Anzahl der Tage zwischen Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum. |
| Primär | Die Standard-Zahlungsbedingung. Es gibt immer mindestens eine primäre Zahlungsbedingung. |
In der Spalte Ausgangsrechnungen siehst du, wie viele Ausgangsrechnungen eine Zahlungsbedingung verwenden.
Wo verwendest du Zahlungsbedingungen?
| Ort | Wie |
|---|---|
| Manuelle Ausgangsrechnung | Wähle bei Zahlungsbedingung die Frist. Das Fälligkeitsdatum ergibt sich daraus. Siehe Wie erstelle ich eine manuelle Ausgangsrechnung? |
| Buchung | Wähle bei der Buchung Fälligkeit gemäß Zahlungsbedingung und wähle die Zahlungsbedingung, oder gib ein eigenes Datum an. Siehe Wie funktionieren Buchungen? |
Das Fälligkeitsdatum automatischer Ausgangsrechnungen für Mietverträge ergibt sich aus den Abrechnungseinstellungen. Mehr dazu in Wie funktioniert die automatische Rechnungsstellung?
Häufige Fragen
Was passiert, wenn eine Ausgangsrechnung das Fälligkeitsdatum überschreitet?
Dann steht sie unter Überfällig und OWNER kann automatisch erinnern. Siehe Wie schalte ich automatische Erinnerungen ein oder aus?
Kann ich eine Zahlungsbedingung ändern, die bereits verwendet wird?
Änderst du die Anzahl der Tage, prüfe das Fälligkeitsdatum neuer Ausgangsrechnungen. Im Zweifel erstellst du lieber eine neue Zahlungsbedingung.
Brauchst du Hilfe?
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