Was ist der Unterschied zwischen einer Verwalterumgebung und einer Immobilienumgebung?
Immobilienumgebung für die Immobilien, Verwalterumgebung für Verwaltungsverträge und Verwaltungsrechnungen.
Verwaltest du Immobilien für andere? Dann arbeitest du in OWNER mit zwei Arten von Umgebungen: einer Verwalterumgebung und pro Kunde einer Immobilienumgebung.
In diesem Artikel
Der Unterschied in Kürze
| Immobilienumgebung | Verwalterumgebung | |
|---|---|---|
| Enthält | Immobilien: Einheiten, Mietverträge, Mieter und Ausgangsrechnungen | Keine Immobilien, aber Verwaltungsverträge |
| Wer versendet Ausgangsrechnungen? | Der Eigentümer (eine Gesellschaft oder Privatperson) | Der Verwalter, über Verwaltungsrechnungen an seinen Kunden |
| Wie viele? | Eine pro Kunde; kann Immobilien mehrerer Eigentümer enthalten | Eine für deine Verwaltungsorganisation, einmalig erstellt |
| Verknüpfung | Mit einer Verwalterumgebung verknüpft | Hiermit verknüpfst du die Immobilienumgebungen deiner Kunden |
Du wechselst zwischen Umgebungen oben links in my.owner.app. Lies Wie wechsle ich zwischen Umgebungen?.
Verwaltungsverträge und Verwaltungsrechnungen
In deiner Verwalterumgebung legst du pro Kunde einen Verwaltungsvertrag fest: das Startdatum, welche Einheiten darunter fallen und wer der Vertragspartner ist. Die Vergütung kann sein:
- ein fester Betrag pro Objekt pro Monat, oder
- ein Prozentsatz des abgerechneten Umsatzes ausgewählter Kategorien, zum Beispiel 5 % auf die Kategorie Miete.
In der Verwalterumgebung hast du Verwalter, so wie du in einer Immobilienumgebung Eigentümer hast. Der Verwalter stellt seinem Kunden Rechnungen: einem Unternehmen oder einer Person in der Verwalterumgebung.
Verwaltungsrechnungen werden nachträglich für den vergangenen Monat, das vergangene Quartal oder Jahr erstellt. Du wählst, ob sie automatisch versendet werden oder zuerst auf Freigabe warten. Lies Verwaltungsrechnungen.
Was bedeutet das in der Praxis?
- Ausgangsrechnungen werden pro Eigentümer versendet. Zahlungen über OWNER Pay landen dadurch direkt beim richtigen Eigentümer.
- Deine Verwaltungsvergütung behältst du nicht von den Mietzahlungen ein. Dafür versendest du aus deiner Verwalterumgebung eine Verwaltungsrechnung.
- Hast du Kosten vorgestreckt, zum Beispiel für einen Installateur? Dann schicke dem Eigentümer eine Ausgangsrechnung.
- Ein Teammitglied deiner Verwalterumgebung hat automatisch auch Zugang zu allen verknüpften Immobilienumgebungen.
- Credits kannst du beim Verwalter oder beim Eigentümer abbuchen lassen. Lies Wie lasse ich das Abonnement einer Kundenumgebung als Verwalter über mich laufen?.
Eine neue Kundenumgebung erstellen? Lies Wie erstelle und verknüpfe ich als Verwalter eine Umgebung für einen Kunden?.
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