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title: Wie funktionieren Verwaltungsrechnungen?
description: "Verwaltungsrechnungen in OWNER: Verwaltungsvertrag in der Verwalterumgebung, fester Betrag oder Prozentsatz vom Umsatz und wann die Rechnung entsteht."
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20\. Oktober 2026
# Wie funktionieren Verwaltungsrechnungen?
## Als Verwalter stellst du deine Verwaltungsvergütung aus deiner Verwalterumgebung in Rechnung, auf Basis eines Verwaltungsvertrags.
Bist du Verwalter, stellst du deinen Kunden deine Verwaltungsvergütung mit Verwaltungsrechnungen in Rechnung. Diese erstellst du in deiner Verwalterumgebung, auf Basis eines Verwaltungsvertrags.
**In diesem Artikel**
1. [Verwalterumgebung und Immobilienumgebung](https://knowledge.owner.app/de/verwaltungsrechnungen#twee-omgevingen)
2. [Der Verwaltungsvertrag](https://knowledge.owner.app/de/verwaltungsrechnungen#beheercontract)
3. [Vergütung als Prozentsatz](https://knowledge.owner.app/de/verwaltungsrechnungen#percentage)
4. [Wann werden Verwaltungsrechnungen erstellt?](https://knowledge.owner.app/de/verwaltungsrechnungen#wanneer)
## Verwalterumgebung und Immobilienumgebung
| Umgebung | Was enthält sie? |
| --- | --- |
| **Immobilienumgebung** | Die Immobilien eines Kunden: Einheiten, Mietverträge und Ausgangsrechnungen an Mieter. |
| **Verwalterumgebung** | Keine Immobilien, aber deine Verwaltungsverträge. Hiermit verknüpfst du die Immobilienumgebungen deiner Kunden. Von hier aus versendest du Verwaltungsrechnungen. |
Mehr dazu in [Was ist der Unterschied zwischen einer Verwalterumgebung und einer Immobilienumgebung?](https://knowledge.owner.app/de/verwalterumgebung-vs-immobilienumgebung?hsLang=de) und [Wie wechsle ich zwischen Umgebungen?](https://knowledge.owner.app/de/zwischen-umgebungen-wechseln?hsLang=de)
## Der Verwaltungsvertrag
In einem Verwaltungsvertrag legst du fest:
- **Verwalter**: in wessen Namen du abrechnest;
- **Verwaltete Umgebung** und die **Einheiten**, die unter den Vertrag fallen;
- **Auftraggeber**: der Kunde, dem du Rechnungen stellst. Das ist ein Unternehmen oder eine Person in deiner Verwalterumgebung;
- **Startdatum**, **Abrechnungsintervall** und **Abrechnungsbeginn**;
- die Vergütung: ein fester Betrag pro Objekt pro Monat oder ein Prozentsatz des abgerechneten Umsatzes von Kategorien, die du auswählst.
In der Verwalterumgebung hast du Verwalter, so wie du in einer Immobilienumgebung Eigentümer hast. Die Verwaltungsrechnung wird im Namen des Verwalters versendet.
Im Verwaltungsvertrag legst du die Verwaltungsvergütung fest.
## Vergütung als Prozentsatz
Wählst du einen Prozentsatz, wählst du auch, für welche Kategorien er gilt. Jede Verkaufsposition gehört zu einer Kategorie, daher zählen alle Verkaufspositionen in dieser Kategorie mit.
**Beispiel:** Du berechnest 5 % auf die Kategorie Miete. Auf alle Ausgangsrechnungen, die in diesem Zeitraum für Miete abgerechnet wurden, berechnet OWNER dann 5 % Verwaltungsvergütung.
## Wann werden Verwaltungsrechnungen erstellt?
Verwaltungsrechnungen werden nachträglich erstellt, für den vergangenen Monat, das vergangene Quartal oder das vergangene Jahr. Am Ersten des Monats ermittelt OWNER, was für den vorherigen Zeitraum abgerechnet werden muss, und bereitet die Verwaltungsrechnung vor.
Danach funktioniert es genauso wie bei Ausgangsrechnungen für die Miete: Je nach deiner Einstellung wird die Verwaltungsrechnung automatisch versendet, oder du gibst sie zuerst selbst frei. Siehe [Wie funktioniert die automatische Rechnungsstellung?](https://knowledge.owner.app/de/automatische-rechnungsstellung?hsLang=de)
## Brauchst du Hilfe?
Kontaktiere den Support:
- **Chat:** über das [Hilfecenter](https://owner.app/help?hsLang=de) (Chat-Schaltfläche unten rechts)
- **E-Mail:** [support@owner.app](mailto:support@owner.app)
- **Anruf oder WhatsApp:** [+31 591 799 602](tel:+31591799602)
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