OWNER erstellt die Ausgangsrechnungen für deine Mietverträge immer automatisch. Mit der Einstellung zur automatischen Rechnungsstellung legst du fest, ob sie auch automatisch versendet werden oder zuerst auf deine Freigabe warten.
In diesem Artikel
Wo stellst du es ein?
Gehe zu Einstellungen > Module > Verträge > Mietverträge, Tab Allgemein.
| Feld | Was bewirkt es? |
|---|---|
| Automatisch abrechnen und indexieren? | An: Ausgangsrechnungen und Indexanpassungen werden automatisch versendet. Aus: Sie werden vorbereitet und warten auf deine Freigabe. |
| Wie viele Tage vor Fälligkeit? | Wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum OWNER die Ausgangsrechnungen versendet (an) oder vorbereitet (aus). Zum Beispiel 20 Tage. |
| Rechnungsdatum von Ausgangsrechnungen | Auswahlliste mit Rechnungsdatum am Versanddatum oder Rechnungsdatum am Beginn der Periode. Bestimmt, welches Rechnungsdatum auf den automatisch erstellten Ausgangsrechnungen steht. |
Der Unterschied zwischen an und aus
| Automatische Rechnungsstellung AN | Automatische Rechnungsstellung AUS | |
|---|---|---|
| Was passiert X Tage vor dem Fälligkeitsdatum? | Indexanpassungen und Ausgangsrechnungen werden automatisch versendet, ohne Freigabe. | Die geplanten Ausgangsrechnungen stehen unter Geplant bereit und warten auf dich. |
| Was musst du tun? | Nichts. Du kannst aber noch eingreifen, solange die Ausgangsrechnung unter Geplant steht. | Geplante Ausgangsrechnung akzeptieren (wird Entwurf), danach den Entwurf akzeptieren (wird endgültig). |
| Indexanpassungen | Zuerst wird indexiert, einige Sekunden später abgerechnet. Indexanpassungen sind immer geplant, auch wenn der Indexwert noch nicht bekannt ist. | Du bestimmst selbst, wann du indexierst. Indexanpassungen werden erst vorbereitet, wenn der Indexwert bekannt ist. |
Automatische Rechnungsstellung ist aktiviert
Angenommen, du hast 20 Tage eingestellt. Dann werden die Ausgangsrechnungen und Indexanpassungen 20 Tage vor dem Fälligkeitsdatum automatisch versendet. Zuerst wird indexiert, einige Sekunden später wird abgerechnet, sodass die Ausgangsrechnung direkt die neue Miete enthält.
Unter Finanzen > Ausgangsrechnungen > Geplant siehst du immer die geplanten Ausgangsrechnungen des nächsten Zeitraums mit dem Datum, an dem sie versendet werden. Stimmt etwas nicht? Dann kannst du noch eingreifen, bevor sie versendet werden, zum Beispiel indem du den Mietvertrag oder die Verkaufspositionen anpasst.
Automatische Rechnungsstellung ist deaktiviert
OWNER erstellt die Ausgangsrechnungen weiterhin automatisch, versendet sie aber nicht selbst. Zur eingestellten Anzahl Tage im Voraus stehen sie bereit:
- Gehe zu Finanzen > Ausgangsrechnungen > Geplant.
- Prüfe die geplante Ausgangsrechnung und akzeptiere sie. Sie steht jetzt unter Entwurf.
- Passe den Entwurf bei Bedarf an und akzeptiere ihn. Die Ausgangsrechnung ist jetzt endgültig und wird über die gewählte Versandart versendet.
Indexanpassungen bestimmst du in diesem Fall selbst. Sie werden erst vorbereitet, wenn der Indexwert bekannt ist. Mehr dazu in Warum ist meine Indexanpassung nicht bereit?
Häufige Fragen
Gilt die Einstellung für alle meine Mietverträge?
Ja. Du stellst die Anzahl der Tage einmal für die gesamte Umgebung ein. Eine eigene Frist pro Indexierungsmethode ist (noch) nicht möglich.
Ich sehe keine geplante Ausgangsrechnung. Woran liegt das?
Meist liegt es an den Daten im Mietvertrag. Geh Warum ist meine Ausgangsrechnung nicht bereit? durch.
Kann ich von einer geplanten Indexanpassung abweichen?
Ja, siehe Kann ich von einer geplanten Indexanpassung abweichen?
Brauchst du Hilfe?
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- Chat: über das Hilfecenter (Chat-Schaltfläche unten rechts)
- E-Mail: support@owner.app
- Anruf oder WhatsApp: +31 591 799 602