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title: Comment fonctionne la facturation automatique ?
description: "Facturation automatique OWNER activée ou non : quand les factures de vente et indexations sont envoyées ou préparées, et comment intervenir."
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20 octobre 2026

# Comment fonctionne la facturation automatique ?

## Choisissez si OWNER envoie automatiquement vos factures de vente et indexations ou les prépare d'abord pour validation.

OWNER crée toujours automatiquement les factures de vente de vos contrats de location. Avec le paramètre de facturation automatique, vous déterminez si elles sont aussi envoyées automatiquement ou si elles attendent d'abord votre validation.

**Dans cet article**

1. [Où le configurer ?](https://knowledge.owner.app/fr/facturation-automatique#waar-stel-je-het-in)
2. [La différence entre activé et désactivé](https://knowledge.owner.app/fr/facturation-automatique#aan-of-uit)
3. [La facturation automatique est activée](https://knowledge.owner.app/fr/facturation-automatique#automatisch-aan)
4. [La facturation automatique est désactivée](https://knowledge.owner.app/fr/facturation-automatique#automatisch-uit)
5. [Questions fréquentes](https://knowledge.owner.app/fr/facturation-automatique#veelgestelde-vragen)

## Où le configurer ?

Allez dans **Paramètres** \> **Modules** \> **Contrats** \> **Contrats de location**, onglet **Général**.

![Paramètre de facturation et d'indexation automatiques pour les contrats de location](https://knowledge.owner.app/hs-fs/hubfs/Kennisbank/huurcontract-instellingen-factureren_fr.png?width=800&name=huurcontract-instellingen-factureren_fr.png)

C'est ici que vous activez ou désactivez la facturation automatique et choisissez le nombre de jours.

| Champ | À quoi sert-il ? |
| --- | --- |
| **Facturer et indexer automatiquement ?** | Activé : les factures de vente et les indexations partent automatiquement. Désactivé : elles sont préparées et attendent votre validation. |
| **Combien de jours avant la date d'échéance ?** | Combien de jours avant la date d'échéance OWNER envoie (activé) ou prépare (désactivé) les factures de vente. Par exemple 20 jours. |
| **Date de facturation des factures de vente** | Liste déroulante avec **Invoice date on send date** (date de facture = date d'envoi) ou **Invoice date on start date period** (date de facture = date de début de la période). Détermine la date de facture qui figure sur les factures de vente créées automatiquement. |

## La différence entre activé et désactivé

|  | Facturation automatique ACTIVÉE | Facturation automatique DÉSACTIVÉE |
| --- | --- | --- |
| **Que se passe-t-il X jours avant la date d'échéance ?** | Les indexations et les factures de vente partent automatiquement, sans validation. | Les factures de vente planifiées sont prêtes sous **Planifié** et vous attendent. |
| **Que devez-vous faire ?** | Rien. Vous pouvez toutefois encore intervenir tant que la facture de vente se trouve sous Planifié. | Accepter la facture de vente planifiée (elle devient un brouillon), puis accepter le brouillon (elle devient définitive). |
| **Indexations** | L'indexation a lieu d'abord, la facturation quelques secondes plus tard. Les indexations sont toujours planifiées, même si l'indice n'est pas encore connu. | Vous décidez vous-même quand vous indexez. Les indexations ne sont préparées qu'une fois l'indice connu. |

## La facturation automatique est activée

Supposons que vous ayez défini 20 jours. Les factures de vente et les indexations partent alors automatiquement 20 jours avant la date d'échéance. L'indexation a lieu d'abord, puis la facturation quelques secondes plus tard, de sorte que la facture de vente contient directement le nouveau loyer.

Sous **Financier** \> **Factures de vente** \> **Planifié**, vous voyez toujours les factures de vente planifiées de la période suivante, avec la date à laquelle elles seront envoyées. Quelque chose ne va pas ? Vous pouvez encore intervenir avant leur envoi, par exemple en modifiant le contrat de location ou les articles de vente.

![Factures de vente planifiées avec date d'envoi](https://knowledge.owner.app/hs-fs/hubfs/Kennisbank/verkoopfacturen-gepland_fr.png?width=800&name=verkoopfacturen-gepland_fr.png)

Sous Planifié, vous voyez quand chaque facture de vente sera envoyée.

## La facturation automatique est désactivée

OWNER crée toujours automatiquement les factures de vente, mais ne les envoie pas lui-même. Elles sont prêtes le nombre de jours défini à l'avance :

1. Allez dans **Financier** \> **Factures de vente** \> **Planifié**.
2. Vérifiez la facture de vente planifiée et acceptez-la. Elle se trouve maintenant sous **Brouillon**.
3. Modifiez le brouillon si nécessaire et acceptez-le. La facture de vente est maintenant définitive et est envoyée via le mode d'envoi choisi.

Dans ce cas, c'est vous qui gérez les indexations. Elles ne sont préparées qu'une fois l'indice connu. En savoir plus dans [Pourquoi mon indexation n'est-elle pas prête ?](https://knowledge.owner.app/fr/indexation-pas-prete?hsLang=fr)

## Questions fréquentes

#### Le paramètre s'applique-t-il à tous mes contrats de location ?

Oui. Vous définissez le nombre de jours une seule fois pour tout l'environnement. Un délai distinct par méthode d'indexation n'est pas (encore) possible.

#### Je ne vois aucune facture de vente planifiée. Comment est-ce possible ?

Le plus souvent, cela vient des données du contrat de location. Consultez [Pourquoi ma facture de vente n'est-elle pas prête ?](https://knowledge.owner.app/fr/facture-de-vente-pas-prete?hsLang=fr)

#### Puis-je m'écarter d'une indexation planifiée ?

Oui, voir [Puis-je m'écarter d'une indexation planifiée ?](https://knowledge.owner.app/fr/modifier-indexation-planifiee?hsLang=fr)

## Besoin d'aide ?

Contactez le support :

- **Chat :** via le [centre d'aide](https://owner.app/help?hsLang=fr) (bouton de chat en bas à droite)
- **E-mail :** [support@owner.app](mailto:support@owner.app)
- **Téléphone ou WhatsApp :** [+31 591 799 602](tel:+31591799602)

- [Travailler avec OWNER](https://knowledge.owner.app/fr/travailler-avec-owner?hsLang=fr)
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