Taken beheren
Met de OWNER-takenfunctie kun je taken met prioriteit, vervaldatums en herhalingen aanmaken, en ze koppelen aan relevante onderdelen, zoals huurovereenkomsten.
Wat is het?
Met de takenfunctie van OWNER vergeet je nooit meer iets. Je kunt taken aanmaken met een prioriteit, zodat je weet welke taken je als eerste zou moeten oppakken. Elke taak kan een eigen vervaldatum en -tijdstip krijgen, zodat wij je kunnen herinneren via pushmeldingen en e-mails over een verlopen taak. Moet een taak periodiek terugkomen, dan kun je herhalende taken creëren.
Door een taak te koppelen aan het onderdeel waar deze betrekking op heeft, bijvoorbeeld een huurovereenkomst, zie je deze taak ook bij die huurovereenkomst staan. Je kunt je taken dus bekijken vanuit de takenfunctie zelf of via het onderdeel waaraan de taak is gekoppeld.
Waarom heb je het nodig?
Bij het beheren van vastgoed komen veel verantwoordelijkheden kijken en zijn er veel zaken die moeten worden opgelost. Door je taken vast te leggen in OWNER creëer je rust en overzicht in de zaken die je nog moet doen en vergeet je niets meer.
Hoe werkt het?
Rechtsboven op het scherm zie je een icoon met 3 streepjes, dit is de takenfunctie. Wanneer je hierop klikt en vervolgens rechtsboven op 'Nieuw' klikt, kun je beginnen met het aanmaken van je eerste taak.
Er wordt gevraagd wat de naam van je taak is. Geef hier een herkenbare naam in, zodat je de taak gemakkelijk kunt herkennen. Het type taak is geen verplicht veld, maar stelt je in staat om je taken van elkaar te onderscheiden. De prioriteit van de taak kan je een extra indicatie geven over welke taak je als eerste moet oppakken.
Om je te herinneren aan taken die moeten worden uitgevoerd, vragen we bij het aanmaken van elke taak de vervaldatum en -tijd.
Soms wil je dat een taak periodiek terugkomt; hiervoor kun je de optie 'Herhalen' gebruiken. Door deze optie aan te zetten, bepaal je om de hoeveel tijd deze taak moet terugkomen. Wil je herinnerd worden voordat de einddatum van de taak is verstreken, kies dan bij 'Herinnering' de gewenste termijn.
Tot slot is er het veld 'Opmerking'. Geef hier een extra beschrijving van de taak, zodat duidelijk is wat de taak inhoudt.