Huur factureren

Wat is het?

Door je huurcontracten in OWNER in te voeren, kunnen ze automatisch gefactureerd en geïndexeerd worden. Te laat betaalde huur kan automatisch herinnert worden. Bij het aanmaken van een huurcontract vragen we naar alle relevante details, zoals;

• Startdatum
• Termijnen
• Indexatiedatum
• Indexatiemethode
• De te factureren bedragen.

Je kunt niet alleen huidige bedragen invoeren, maar ook toekomstige aanpassingen, zodat huurverhogingen of verlagingen automatisch verwerkt worden. Bij het invoeren van bedragen kun je onderscheid maken tussen verschillende soorten kosten, zoals huur, servicekosten en stofferingskosten. Ontbreekt er iets? Geen probleem, je kunt dit eenvoudig zelf toevoegen.

Waarom heb je het nodig?

Sommige beheerders zeggen: "Ik factureer mijn huur niet, ik check gewoon mijn bankrekening." Dit is haalbaar bij een klein aantal panden, maar toch is het beter om huurcontracten in te voeren en te factureren. Facturering helpt je om overzicht te houden over betaalde en onbetaalde facturen, en stelt je in staat om automatisch herinneringen te versturen voor openstaande facturen.

Bij ontvangst van de huur krijg je automatisch een melding, en je huurders kunnen in de OWNER app zien dat ze betaald hebben. Vergeet de jaarlijkse indexatie niet, een taak die niet altijd eenvoudig is, vooral niet als deze midden in de maand plaatsvindt. OWNER berekent dit volledig automatisch voor je. Je huurders ontvangen keurig een aankondiging van de indexatie en de huurprijzen in het huurcontract worden automatisch aangepast, zodat de facturatie soepel verloopt. Op deze manier waarborg je nauwkeurigheid en transparantie in de huuradministratie, wat zowel voor jou als voor je huurders voordelen biedt. Met OWNER zorg je voor een gestroomlijnde en foutloze afhandeling van zowel facturatie als indexatie, waardoor je tijd bespaart en je financiële overzicht behoudt.

Hoe werkt het?

Binnen de Contracten-module kun je moeiteloos een nieuw huurcontract invoeren. Tijdens dit proces wordt om informatie gevraagd over de huurder(s) en de verhuurde eenheid(en). Het is ook essentieel om de start- en eventuele einddatum van het huurcontract te vermelden, zodat duidelijk is wanneer de eerste en laatste factuur verzonden moeten worden. Als het om een bestaand huurcontract gaat dat eerder via een ander systeem gefactureerd is, kun je dit aangeven tijdens het invoeren.

Om de resterende duur van het huurcontract aan te geven, kun je een verlengformule invoeren voor zowel de huurder als de verhuurder. Dit bepaalt de minimale contractduur voor beide partijen. Deze details worden gebruikt om een overzichtelijke huurlijst te genereren waarop je de looptijden van al je huurcontracten kunt bekijken. We sturen pushberichten om je op de hoogte te houden van contractverlengingen.

Indien je wilt dat je huurcontract automatisch geïndexeerd wordt, dien je de relevante gegevens in te voeren in het huurcontract. Geef ook aan welke factuuritems geïndexeerd mogen worden, bijvoorbeeld alleen het item 'Huur'.

In het onderdeel verkoopitems geef je de te factureren bedragen en de planning ervan aan. Door begin- en einddata toe te kennen aan de verkoopitems, kun je eenvoudig huurkortingen en -stijgingen invoeren.

Heb je het huurcontract ingevoerd? Klik dan op 'Opslaan' en klaar!