Inkoop registreren (*Module in ontwikkeling)
Met de inkoopregistratie functie kan je inkoopfacturen scannen of uploaden, deze koppelen aan een eenheid of servicekosten afrekening, en gemakkelijk betalen. Het is handig voor het beoordelen, goedkeuren en terugzoeken van facturen.
Wat is het?
Wanneer je niet alleen de omzet via OWNER wilt laten lopen, maar ook inzicht wilt krijgen in de kosten, kun je gebruik maken van de inkoopregistratie. Met deze functie kun je inkoopfacturen scannen met je mobiele telefoon of de documenten zelf uploaden en vervolgens boeken. Facturen kunnen worden gekoppeld aan een eenheid en indien van toepassing aan een servicekostenafrekening worden toegeschreven.
Wanneer de kosten van een factuur moeten worden doorberekend aan een relatie, kun je gemakkelijk vanuit de inkoopboeking een nieuwe verkoopfactuur maken.
Wil je de facturen betalen? Dat kan ook. Wij genereren dan een handig betaalbestand dat je kunt uploaden bij jouw bank.
Waarom heb je het nodig?
Door je inkoopfacturen te registreren, kun je deze kosten door teamleden laten beoordelen en goedkeuren of afkeuren, opnemen op een servicekostenafrekening en de facturen gemakkelijk betalen vanuit je bank. Je kunt oude facturen terugzoeken en gemakkelijk alle facturen terugvinden bij de eenheid waar de factuur betrekking op heeft.
Hoe werkt het?
Ga in het menu naar 'Financieel' en vervolgens naar 'Inkoopfacturen', vanuit daar kan je een inkoopfactuur aanmaken en voorzien van een bijlage. De inkoopfactuur kan je koppelen aan het gewenste onderdeel zoals een eenheid of servicekosten afrekening.