Zo kun je borg verwerken.
Maak voor de borg een verkoopfactuur en crediteer deze verkoopfactuur na afloop van het huurcontract met inhouding van eventueel gemaakte kosten.
Bij start huur
Wanneer je een nieuw huurcontract hebt gesloten en deze hebt ingevoerd in OWNER, raden we je aan om een factuur voor de borg te maken. De reden om een factuur te maken is simpel: de borg moet daadwerkelijk betaald worden door de huurder en zonder factuur kun je deze niet registreren in OWNER. Kies als vervaldatum van de factuur de dag waarop je uiterlijk de borg binnen wilt hebben. Is deze dan niet betaald, dan kan het systeem de huurder gaan herinneren.
Kies als factuurregel op de borgfactuur ook het bijpassende verkoopitem "Borg". Is deze niet aanwezig? Maak dan simpelweg een extra verkoopitem aan.
Bij einde huur
Wanneer jouw huurder vertrekt en je de eenheid hebt opgeleverd, kunnen we de borgfactuur crediteren. Wij raden altijd aan om het volledige borgbedrag te crediteren. Dus, als je € 1.000 borg hebt gefactureerd, crediteer dan altijd € 1.000, ook als er kosten moeten worden gemaakt voor bijvoorbeeld schilderwerk. In dat geval voeg je een extra factuuritem aan de creditfactuur toe met daarop de schilderkosten. Zie de voorbeelden hieronder:
| VOORBEELD CREDIT FACTUUR MET KOSTEN | |
| Borg | -€ 1.000 |
| Schilderkosten | € 250 |
| TOTAAL | € -750 |
| VOORBEELD CREDIT FACTUUR ZONDER KOSTEN | |
| Borg | -€ 1.000 |
| TOTAAL | € -1.000 |