Contracten beheren
Beheer en houd overzicht over huur- en servicecontracten met automatische facturatie en pushmeldingen. Scan en koppel papieren overeenkomsten voor gemakkelijke toegang en voorkom installaties zonder onderhoudscontracten
Wat is het?
In OWNER kun je jouw huurcontracten en servicecontracten vastleggen. Hierdoor heb je al jouw contractuele afspraken overzichtelijk op een rij en kun je door middel van pushmeldingen op de hoogte worden gebracht van belangrijke zaken zoals begindata, einddata, indexaties, verlengingen, etc. Daarnaast kun je inkoopfacturen koppelen aan de servicecontracten, zodat je kunt controleren of de servicepartij wel correct factureert.
Voer je jouw huurcontracten in, dan kun je daarmee ook de huur automatisch factureren en indexeren.
Heb je papieren overeenkomsten? Als je deze scant, kunnen ze ook gekoppeld worden aan de contracten in OWNER, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden.
Waarom heb je het nodig?
Je kunt in één oogopslag zien hoe lang jouw huurovereenkomsten nog lopen, hoeveel huur je per maand, kwartaal of jaar ontvangt en wie jouw huurders zijn. Vraagt jouw financier om een overzicht van jouw huurcontracten, dan kun je deze gemakkelijk aanleveren. Je kunt meldingen ontvangen wanneer contracten opzegbaar zijn of verlengd worden.
Je voorkomt dat je installaties hebt binnen je bezit zonder onderhoudscontracten, en je kunt controleren of de facturen die je ontvangt van de servicepartijen wel kloppen met de gemaakte afspraken. Je kunt een herinnering krijgen als een servicecontract opzegbaar is.
Hoe werkt het?
Wil je een contract toevoegen, ga dan naar het onderdeel 'Contracten' in het menu, klik op het gewenste contracttype en op 'Nieuw'. Er wordt dan gevraagd om de invoervelden in te vullen en om het contract op te slaan. Vanaf dat moment is het contract toegevoegd en kan OWNER op basis van de ingevoerde gegevens de contracten automatisch uitvoeren.