Bedrijven
Binnen OWNER zijn bedrijven alle organisaties die een rol spelen binnen je vastgoedbeheer. Denk daarbij bijvoorbeeld aan huurders, servicepartijen of andere zakelijke relaties.
Wanneer je samenwerkt met een organisatie in plaats van een particulier, leg je deze vast als bedrijf. Verhuur je aan een bedrijf, dan maak je het bedrijf aan en koppel je daar één of meerdere personen aan als contactpersonen.
Een bedrijf heeft zelf geen e-mailadres. Communicatie verloopt daarom altijd via personen. Personen hoeven niet per se aan een bedrijf gekoppeld te zijn om met hen te kunnen communiceren, maar het koppelen zorgt wel voor meer overzicht en maakt het eenvoudiger om binnen het platform de juiste contactpersonen te selecteren.
Je kunt bij een bedrijf een domeinnaam instellen. OWNER kan op basis van die domeinnaam automatisch personen koppelen aan het juiste bedrijf wanneer het e-mailadres overeenkomt.
Bij het aanmaken van een bedrijf kan OWNER in Nederland automatisch gegevens ophalen uit de Kamer van Koophandel. Wanneer je een domeinnaam invult, controleert OWNER daarnaast of er een favicon beschikbaar is en stelt deze automatisch in als logo voor het bedrijf.
Ook kun je bij een bedrijf een Peppol ID invullen. OWNER is gekoppeld met Peppol, wat in sommige landen nodig is om facturen digitaal uit te wisselen via het Peppol-netwerk.