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Garanties

Enregistrez un dépôt de garantie ou une autre garantie dans un contrat de location

Dans le module Garanties, vous enregistrez la garantie financière fournie par un locataire, comme un dépôt de garantie. Cet article explique ce que sont les garanties et comment traiter un dépôt de garantie, de la facture de vente jusqu'au remboursement.

Que sont les garanties ?

Une garantie est une sûreté financière fournie par un locataire, que vous liez à un contrat de location. Vous enregistrez la garantie fournie par le locataire et vous suivez si elle a été honorée. La garantie la plus connue est le dépôt de garantie ; le module s'appelle donc Garanties, le dépôt de garantie étant l'un des types.

Vous trouvez toutes les garanties sous Contrats → Garanties. Pour chaque garantie, vous voyez le contrat de location, le type, le montant, le statut et les éventuels fichiers.

TypeCe que c'est
Dépôt de garantieUn montant payé par le locataire, que vous remboursez ou imputez à la fin de la location.
Garantie bancaireUne garantie émise par la banque du locataire. Ajoutez le document de la banque comme fichier.
Garantie d'entrepriseUne garantie de la société mère du locataire. Ajoutez le document de garantie en pièce jointe.
CautionUn tiers, par exemple un parent ou une autre entreprise, se porte garant des obligations du locataire.
StatutSignification
OuvertLa garantie n'a pas encore été reçue.
ReçuLe locataire a fourni ou payé la garantie.
RembourséLa garantie a été remboursée à la fin de la location.
  • Lier une garantie à un contrat de location.
  • Suivre si la garantie a été honorée.
  • Enregistrer un dépôt de garantie sous forme de facture de vente, puis le rembourser ou l'imputer plus tard.

Traiter un dépôt de garantie

Étape 1 – Créez une facture de vente pour le dépôt de garantie

Dans OWNER, vous enregistrez un dépôt de garantie au moyen d'une facture de vente. Ainsi, le locataire doit réellement le payer et vous voyez s'il a été reçu.

  1. Dans le contrat de location, créez une facture de vente pour le dépôt de garantie.
  2. Choisissez comme article de vente Dépôt de garantie. S'il n'existe pas encore, créez un article de vente Dépôt de garantie.
  3. Choisissez comme date d'échéance le jour où vous voulez avoir reçu le dépôt au plus tard. S'il n'est pas payé à cette date, OWNER peut envoyer un rappel au locataire.

Étape 2 – Remboursez le dépôt de garantie à la fin de la location

Une fois l'état des lieux de sortie terminé, vous avez deux possibilités :

SituationCe que vous faites
Remboursement intégral du dépôtCréez un avoir sur la facture de vente initiale du dépôt de garantie. Une facture d'avoir est toujours une copie complète et négative de la facture de vente d'origine et ne peut pas être modifiée.
Retenir des fraisCréez manuellement une nouvelle facture de vente avec le dépôt de garantie en montant négatif et les frais (par exemple des travaux de peinture) en montant positif.

Exemple avec frais

LigneMontant
Dépôt de garantie−1 000 €
Frais de peinture250 €
Total−750 €

Exemple sans frais

LigneMontant
Dépôt de garantie−1 000 €
Total−1 000 €

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur les garanties et le dépôt de garantie

Pourquoi dois-je créer une facture de vente pour le dépôt de garantie ?

Sans facture de vente, vous ne pouvez pas enregistrer le dépôt de garantie dans OWNER et vous ne voyez pas si le locataire l'a payé. Avec une facture de vente, les rappels automatiques fonctionnent aussi.

Puis-je modifier une facture d'avoir pour le dépôt de garantie ?

Non. Une facture d'avoir est toujours une copie complète et négative de la facture de vente d'origine. Si vous voulez retenir des frais, créez une facture de vente manuelle comme dans Traiter un dépôt de garantie.

Quel article de vente utiliser pour le dépôt de garantie ?

L'article de vente Dépôt de garantie. S'il n'existe pas encore, créez-le. Si vous utilisez une connexion comptable, associez-le au bon compte du grand livre.

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