¿Cómo registro OWNER Pay en mi contabilidad?
Con el asiento contable de OWNER y los pagos agrupados mantienes al día tu propio programa de contabilidad.
¿Usas OWNER Pay y, además, tu propio programa de contabilidad, por ejemplo para la declaración del IVA o las cuentas anuales? Entonces mantienes ese programa al día con el asiento contable de OWNER. Así se hace.
OWNER Pay será sustituido por OWNER Wallet (previsto para finales de 2026). Mantienes la misma cuenta; solo hay que volver a verificarla.
En este artículo
¿Cómo funciona?
Con OWNER Pay, OWNER procesa los pagos de tus inquilinos. Las partidas pendientes se controlan en OWNER. Por eso, en tu programa de contabilidad solo registras:
- el asiento contable con tus facturas de venta por periodo;
- los pagos agrupados que OWNER Pay transfiere a tu cuenta bancaria.
El asiento contable está en Perspectivas > Entradas de diario.
Configurar tu programa de contabilidad una sola vez
Paso 1 – Crea un diario
Crea un diario de operaciones diversas con el nombre Diario OWNER.
Paso 2 – Crea cuentas del libro mayor
- Deudores OWNER: para los deudores de OWNER.
- Cuenta puente pagado fuera de OWNER: para los pagos realizados al margen de OWNER, como pagos en efectivo o transferencias directas a tu propia cuenta.
Registrar el asiento contable
Paso 1 – Consulta el asiento contable en OWNER
Abre Perspectivas > Entradas de diario, elige el propietario y el año y haz clic en Generar. Verás por grupo los importes del periodo. Un ejemplo para enero:
| Grupo | Artículo | Enero |
|---|---|---|
| Deudores | Deudores | € 1.391,50 |
| IVA | 21% | € 241,50 |
| Alquileres (21%) | Alquiler | € 1.000,00 |
| Gastos de servicio (21%) | Anticipo de gastos de servicio | € 100,00 |
| Otros (21%) | Otros | € 50,00 |
Paso 2 – Haz un asiento de operaciones diversas
- En tu programa de contabilidad, haz un asiento en el diario Diario OWNER.
- Elige como fecha del asiento el último día del mes o del periodo.
- Registra la línea Deudores en la cuenta del libro mayor Deudores OWNER.
- Registra las demás líneas (como alquiler, gastos de servicio e IVA) en las cuentas del libro mayor correspondientes.
- Comprueba que el debe y el haber coinciden.
Así queda el asiento de enero:
| Fecha | Cuenta del libro mayor | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-01 | XXXX – Deudores OWNER | € 1.391,50 | – |
| 31-01 | XXXX – IVA repercutido 21% | – | € 241,50 |
| 31-01 | XXXX – Alquiler | – | € 1.000,00 |
| 31-01 | XXXX – Gastos de servicio | – | € 100,00 |
| 31-01 | XXXX – Otros | – | € 50,00 |
Atención: pon los importes positivos en Débito (debe) y los importes negativos en Crédito (haber).
Consejo: puedes registrar el asiento contable por mes, por trimestre o por año. Elige lo que mejor se adapte a tu contabilidad.
Registrar los pagos agrupados
OWNER Pay transfiere el alquiler recibido de forma agrupada a tu cuenta bancaria: un pago agrupado. Los ves en Financiero > Pagos. Así los registras:
- Registra el importe total del pago agrupado en la cuenta del libro mayor Deudores OWNER.
- Con ello se saldan las partidas pendientes de deudores.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el asiento contable?
Por ahora, tus facturas de venta. Las facturas de compra se añadirán más adelante.
¿Esto también funciona con OWNER Wallet?
Sí. También con OWNER Wallet mantienes tu contabilidad al día con el asiento contable de Perspectivas > Entradas de diario. Más adelante llegará un intercambio automático con programas de contabilidad.
Tengo una integración contable. ¿Necesito el asiento contable?
No. Con una integración contable, las propias facturas de venta se envían a tu programa de contabilidad. Lee OWNER Wallet o integración contable.
¿Necesitas ayuda?
Ponte en contacto con soporte:
- Chat: a través del centro de ayuda (botón de chat abajo a la derecha)
- Correo electrónico: support@owner.app
- Teléfono o WhatsApp: +31 591 799 602