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Rechnungsdatum und Rechnungsnummer: Was geht und was nicht?

Rechnungsdatum in der Vergangenheit, Versanddatum, Rechnungsnummer und Layout der Ausgangsrechnung.

Zum Rechnungsdatum und zur Rechnungsnummer deiner Ausgangsrechnungen erhalten wir oft dieselben Fragen. Hier erfährst du, was geht und was nicht.

Rechnungsdatum

Ein Rechnungsdatum in der Vergangenheit

Eine Ausgangsrechnung mit einem Rechnungsdatum in der Vergangenheit ist nicht möglich. Das ist Absicht: Der Zeitraum in einem verbundenen Buchhaltungsprogramm kann bereits abgeschlossen sein. Siehst du beim Ändern des Rechnungsdatums eine Fehlermeldung, ist das oft der Grund.

Welches Rechnungsdatum erhalten automatische Ausgangsrechnungen?

Das stellst du unter Einstellungen > Module > Verträge > Mietverträge ein. Siehe Wie funktioniert die automatische Rechnungsstellung?

Steht das Versanddatum auf der Ausgangsrechnung?

Nein. Eine Ausgangsrechnung kann mehrmals versendet werden, während Inhalt und Rechnungsdatum gleich bleiben. Das Rechnungsdatum ist das offizielle Datum für deine Buchhaltung. OWNER protokolliert aber, wann eine Ausgangsrechnung versendet wurde.

Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummerierung legst du pro Eigentümer fest: mit oder ohne Jahreszahl, mit festem Präfix und mit der Nummer, mit der du beginnst. Siehe Wie richte ich die Rechnungsnummerierung ein?

Im Dezember schon Ausgangsrechnungen für Januar?

Möchtest du im Dezember schon Ausgangsrechnungen für Januar mit der neuen Jahreszahl in der Rechnungsnummer versenden? Dann kontaktiere den Support, wir schauen es uns gemeinsam mit dir an.

Layout der Ausgangsrechnung

Alle Ausgangsrechnungen verwenden ein festes Layout. Pro Eigentümer passt du das Logo und die Daten an, zum Beispiel Adresse, USt-IdNr. und IBAN. Das machst du unter Einstellungen > Umgebungseinstellungen > Eigentümer.

Tipp: Möchtest du einen Zeitraum erneut abrechnen? Das machst du über Abgerechnet bis. Eine fehlerhafte Ausgangsrechnung korrigierst du mit einer Gutschrift.

Brauchst du Hilfe?

Kontaktiere den Support: