In welcher Sprache erhält jemand eine Ausgangsrechnung, ein Indexierungsschreiben, einen Arbeitsauftrag oder eine Inspektion?
Der Absender bestimmt die Sprache über die Sprache der empfangenden Person.
Die Sprache dessen, was du versendest, bestimmst du als Absender: der Eigentümer oder Verwalter der Immobilie. Das tust du über die Sprache, die du bei der Person einstellst, die es erhält.
So funktioniert es
| Thema | Erklärung |
|---|---|
| Sprache pro Person | Bei jeder Person in OWNER stellst du eine Sprache ein. Das ist die Sprache, in der diese Person Dokumente von dir erhält. |
| Für welche Dokumente | Die Ausgangsrechnung, das Indexierungsschreiben, den Arbeitsauftrag und die Inspektion, die du an diese Person schickst. |
| Der Empfänger ist eine Person | Der Empfänger einer Ausgangsrechnung ist immer eine Person, auch wenn die Ausgangsrechnung auf den Namen eines Unternehmens lautet. Prüfe also die Sprache dieser Person. |
| Verfügbare Sprachen | Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch. |
Erhält jemand ein Dokument in der falschen Sprache?
- Öffne die Person, die das Dokument erhält.
- Ändere die Sprache in die gewünschte Sprache und speichere.
- Neue Ausgangsrechnungen, Indexierungsschreiben, Arbeitsaufträge und Inspektionen für diese Person werden ab dann in dieser Sprache versendet.
Tipp: Prüfe auch, wer der Empfänger der Ausgangsrechnung ist. Lies An welche E-Mail-Adresse geht die Ausgangsrechnung, und kann sie an mehrere gehen?
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