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Wie markiere ich eine Ausgangsrechnung manuell als bezahlt?

Wurde eine Ausgangsrechnung außerhalb von OWNER bezahlt? So markierst du sie selbst als bezahlt.

Hat ein Debitor eine Ausgangsrechnung außerhalb von OWNER bezahlt, zum Beispiel bar? Dann markierst du die Ausgangsrechnung selbst als bezahlt.

So markierst du eine Ausgangsrechnung als bezahlt

  1. Öffne die Ausgangsrechnung unter Finanzen > Ausgangsrechnungen.
  2. Klicke auf Aktionen.
  3. Wähle Status ändern.
  4. Wähle Zahlungsstatus ändern und setze den Status auf Außerhalb von OWNER bezahlt.
Menü Aktionen bei einer Ausgangsrechnung mit der Option Status ändern
Über Aktionen > Status ändern setzt du die Ausgangsrechnung auf Außerhalb von OWNER bezahlt.

Achtung: Eine erfasste Zahlung kannst du nicht rückgängig machen. Prüfe deshalb genau, ob du die richtige Ausgangsrechnung geöffnet hast.

Wann ist das nicht nötig?

  • OWNER Pay: Zahlungen werden automatisch der offenen Ausgangsrechnung zugeordnet. Du musst selbst nichts erfassen.
  • Buchhaltungsanbindung: Ordnest du die Zahlung in deinem Buchhaltungsprogramm der Ausgangsrechnung zu, markiert OWNER die Ausgangsrechnung automatisch als bezahlt. Das funktioniert auch, wenn der Mieter bereits gezahlt hat, bevor die Ausgangsrechnung versendet wurde. Siehe Welche Buchhaltungsprogramme kannst du mit OWNER verbinden?.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Ausgangsrechnungen gleichzeitig als bezahlt markieren?

Nein, das geht nur pro Ausgangsrechnung. Das ist bewusst so: Da eine erfasste Zahlung nicht rückgängig gemacht werden kann, vermeidest du so Fehler.

Wie verbuche ich das in meiner Buchhaltung?

Nutzt du den Buchungssatz, buche Zahlungen außerhalb von OWNER auf ein Zwischenkonto. Siehe Wie verbuche ich OWNER Pay in meiner Buchhaltung?.

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