Wie verbuche ich OWNER Pay in meiner Buchhaltung?
Mit dem Buchungssatz aus OWNER und den Sammelzahlungen hältst du dein eigenes Buchhaltungsprogramm aktuell.
Nutzt du OWNER Pay und zusätzlich ein eigenes Buchhaltungsprogramm, zum Beispiel für deine Umsatzsteuererklärung oder deinen Jahresabschluss? Dann hältst du dieses Programm mit dem Buchungssatz aus OWNER aktuell. So gehst du vor.
OWNER Pay wird durch OWNER Wallet ersetzt (erwartet Ende 2026). Du behältst dasselbe Konto; es muss lediglich erneut verifiziert werden.
In diesem Artikel
Wie funktioniert es?
Mit OWNER Pay verarbeitet OWNER die Zahlungen deiner Mieter. Die offenen Posten werden in OWNER geführt. In deinem Buchhaltungsprogramm verbuchst du deshalb nur:
- den Buchungssatz mit deinen Ausgangsrechnungen pro Zeitraum;
- die Sammelzahlungen, die OWNER Pay auf dein Bankkonto auszahlt.
Den Buchungssatz findest du unter Auswertungen > Buchungssätze.
Dein Buchhaltungsprogramm einmalig einrichten
Schritt 1 – Lege ein Journal an
Lege ein Memorialjournal (für Umbuchungen) mit dem Namen Memorial OWNER an.
Schritt 2 – Lege Sachkonten an
- Debitoren OWNER: für die Debitoren aus OWNER.
- Zwischenkonto außerhalb von OWNER bezahlt: für Zahlungen, die an OWNER vorbeigehen, zum Beispiel Barzahlungen oder Überweisungen direkt auf dein eigenes Konto.
Den Buchungssatz verbuchen
Schritt 1 – Sieh dir den Buchungssatz in OWNER an
Öffne Auswertungen > Buchungssätze, wähle den Eigentümer und das Jahr und klicke auf Generieren. Du siehst pro Gruppe die Beträge des Zeitraums. Ein Beispiel für Januar:
| Gruppe | Position | Januar |
|---|---|---|
| Debitoren | Debitoren | 1.391,50 € |
| MwSt. | 21% | 241,50 € |
| Mieten (21%) | Miete | 1.000,00 € |
| Nebenkosten (21%) | Nebenkostenvorauszahlung | 100,00 € |
| Sonstiges (21%) | Sonstiges | 50,00 € |
Schritt 2 – Erstelle eine Memorialbuchung
- Erstelle in deinem Buchhaltungsprogramm eine Memorialbuchung im Journal Memorial OWNER.
- Wähle als Buchungsdatum den letzten Tag des Monats oder Zeitraums.
- Buche die Zeile Debitoren auf das Sachkonto Debitoren OWNER.
- Buche die übrigen Zeilen (zum Beispiel Miete, Nebenkosten und MwSt.) auf die richtigen Sachkonten.
- Prüfe, ob Soll und Haben übereinstimmen.
So sieht die Buchung für Januar aus:
| Datum | Sachkonto | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| 31.01. | XXXX – Debitoren OWNER | 1.391,50 € | – |
| 31.01. | XXXX – Abzuführende MwSt. 21% | – | 241,50 € |
| 31.01. | XXXX – Miete | – | 1.000,00 € |
| 31.01. | XXXX – Nebenkosten | – | 100,00 € |
| 31.01. | XXXX – Sonstiges | – | 50,00 € |
Achtung: Setze positive Beträge ins Soll und negative Beträge ins Haben.
Tipp: Du kannst den Buchungssatz pro Monat, pro Quartal oder pro Jahr verbuchen. Wähle, was am besten zu deiner Buchhaltung passt.
Die Sammelzahlungen verbuchen
OWNER Pay zahlt eingegangene Mieten gebündelt auf dein Bankkonto aus: eine Sammelzahlung. Du siehst sie unter Finanzen > Auszahlungen. So verbuchst du sie:
- Buche den Gesamtbetrag der Sammelzahlung auf das Sachkonto Debitoren OWNER.
- Damit werden die offenen Debitorenposten ausgebucht.
Häufige Fragen
Was steht im Buchungssatz?
Derzeit deine Ausgangsrechnungen. Eingangsrechnungen kommen später hinzu.
Funktioniert das auch mit OWNER Wallet?
Ja. Auch mit OWNER Wallet aktualisierst du deine Buchhaltung mit dem Buchungssatz unter Auswertungen > Buchungssätze. Ein automatischer Austausch mit Buchhaltungsprogrammen folgt später.
Ich habe eine Buchhaltungsanbindung. Brauche ich den Buchungssatz?
Nein. Mit einer Buchhaltungsanbindung gehen die Ausgangsrechnungen selbst in dein Buchhaltungsprogramm. Lies OWNER Wallet oder Buchhaltungsanbindung.
Brauchst du Hilfe?
Kontaktiere den Support:
- Chat: über das Hilfecenter (Chat-Button unten rechts)
- E-Mail: support@owner.app
- Anruf oder WhatsApp: +31 591 799 602